Què és un manual de pressupost?
Un manual de pressupost és un conjunt de regles i instruccions que utilitzen les grans organitzacions per preparar els seus pressupostos i informes relacionats. A mesura que les organitzacions es fan més grans i complexes, ja no és possible que una sola persona prepari un pressupost.
En canvi, els pressupostos per a tota l'empresa han de coordinar-se acuradament entre diversos agents. Els analistes financers col·laboren estretament amb cada grup per recopilar informació pressupostària en un calendari preestablert i després enviar dades a través dels nivells més elevats de controladors financers fins que puguin ser agregats per l'oficina del CFO.
Punts clau
- Un manual de pressupost és un conjunt de rutines i instruccions normalitzades que les grans organitzacions segueixen en els pressupostos i informes. Les organitzacions grans i complexes es basen en un manual per coordinar les activitats de pressupostos entre diversos actors. Els manuals de desenvolupament són elaborats i actualitzats mitjançant un comitè del pressupost que vetlla pels estàndards. i pràctiques a les unitats financeres de l’organització.
Els fonaments d’un manual de pressupost
El pressupost en les grans organitzacions és una tasca extremadament complexa. Els analistes financers han de fer supòsits sobre com es veurà el futur a partir de dades passades. Això significa que fins i tot el millor procés de pressupost està sotmès a inexactituds considerables. A continuació, a mesura que avança l'any, cada grup es manté en un pressupost predefinit, que pot arribar a ser inadequat a causa del canvi de condicions.
D'altra banda, alguns grups trobaran que tenen més diners del que requereixen i podran optar per utilitzar el pressupost "extra" amb despeses innecessàries per evitar reduccions pressupostàries.
El manual de pressupostos sol ser elaborat i revisat per una comissió pressupostària. Una comissió pressupostària és un grup que crea i supervisa els estàndards sobre, les pràctiques a implementar i el manteniment de la responsabilitat fiscal de l'organització.
Els comitès pressupostaris tenen un paper fonamental en l'èxit o la desaparició d'una empresa o d'una altra entitat corporativa. El comitè del pressupost té una perspectiva única, ja que són privats per a totes les entrades i resultats financers d'una organització. Veuen tota la imatge, mentre que la gent de departaments individuals només veu el seu segment de l'empresa.
Els comitès intenten mantenir els seus pressupostos organitzatius en bon camí, cosa que garanteix el bon funcionament i la solvència financera. Organitzacions que aviat no poden trobar problemes financers. Els problemes financers sovint tenen un efecte negatiu en la valoració d’una empresa.
Exemple de manual de pressupostos
Per exemple, el departament d’assegurament de la qualitat de l’hipotètica empresa XYZ té un pressupost de 500.000 dòlars anuals. Aquests diners es poden destinar a sous, formació addicional, equipament i altres coses que necessita el departament d'assegurament de la qualitat. Cindy, veterana del departament d’assegurament de la qualitat, ha abandonat l’empresa. El departament d’assegurament de qualitat pot cobrir la càrrega de treball i seguir funcionant bé sense ella, però per assegurar-se que no perden part del seu pressupost per mantenir el seu recompte, necessiten contractar una altra persona i gastar els diners restants que haguessin passat al sou de Cindy a formació per a la nova persona.
