Acabeu de comprar o obrir una petita empresa i coneixeu el vostre ofici. Però, quan es tracta de comptabilitat —i més concretament, de pressupostos—, el vostre conjunt d’habilitats manca. La bona notícia és que és possible obtenir un pressupost (o almenys una bona estimació del que caldrà en termes de dòlars i cèntims) amb força facilitat.
L’estimació i la concordança de les despeses amb ingressos (reals o previstos) és important perquè ajuda als propietaris de petites empreses a determinar si tenen diners suficients per finançar les operacions, ampliar el negoci i generar ingressos per si mateixos. Sense un pressupost ni un pla, una empresa corre el risc de gastar més diners del que està assumint o, per contra, no gastar prou diners per fer créixer el negoci i competir.
Punts clau
- Un pressupost empresarial ajuda als propietaris a determinar si tenen diners suficients per finançar les seves operacions, ampliar i generar ingressos. Sense un pressupost, una empresa corre el risc de gastar diners que no té, no gastant prou per competir o no pot construir un fons d’emergència sòlid.Per crear un pressupost, comproveu els estàndards de la indústria per determinar els costos mitjans de negocis i creeu un full de càlcul que calculi la quantitat de diners que haureu de destinar als vostres costos. Feu una mica de pressupost en el vostre pressupost per cobrir costos inesperats. i reviseu les àrees on podreu reduir els costos si us resulten difícils. Consulteu el pressupost cada pocs mesos i cerqueu nous proveïdors per estalviar diners en productes o serveis per a la vostra empresa.
Com començar amb un pressupost empresarial
Tots els propietaris de petites empreses solen tenir un procés, situació o forma de pressupostar lleugerament diferents. Tanmateix, hi ha alguns paràmetres que es poden trobar a gairebé tots els pressupostos que podeu utilitzar.
Per exemple, molts empresaris han de realitzar pagaments de lloguer o hipoteca. També tenen factures de serveis públics, despeses de nòmina, despeses de les mercaderies venudes (COGS) (matèries primeres), interessos i pagaments d’impostos. La qüestió és que cada propietari del negoci hauria de tenir en compte aquests articles i qualsevol altre cost específicament associat al negoci a l’hora de crear una botiga o assumir una empresa existent.
6 passos per millorar el pressupost empresarial
Amb una empresa que ja està en funcionament, podeu fer supòsits sobre els ingressos futurs en funció de les tendències recents del negoci. Si el negoci és un startup, haureu de fer suposicions en funció de la vostra àrea geogràfica, de les hores d’operació i de la investigació d’altres empreses locals. Els propietaris de petites empreses sovint poden tenir una idea de què esperar visitant altres negocis que estan a la venda i fent preguntes sobre els ingressos setmanals i els patrons de trànsit.
Després d’haver investigat aquesta informació, hauríeu de fer coincidir els ingressos del negoci amb les despeses. L’objectiu és esbrinar com seria una despesa setmanal mitjana per a despeses generals, utilitats, mà d’obra, matèries primeres, etc. A partir d'aquesta informació, podeu estimar o pronosticar si tindreu prou diners addicionals per ampliar el negoci o per aconseguir diners en estalvis. D'altra banda, els propietaris poden adonar-se que per tenir tres empleats en lloc de dos, el negoci haurà de generar ingressos cada setmana.
Aquests sis senzills consells us ajudaran a confeccionar un pressupost de primera empresa per a petites empreses:
1. Comproveu els estàndards de la indústria
No totes les empreses són iguals, però hi ha similituds. Per tant, feu alguns deures i feu servir per Internet per obtenir informació sobre la indústria, parleu amb els propietaris d’empreses locals, atureu-vos a la biblioteca local i comproveu el lloc web de l’IRS per tenir una idea del percentatge dels ingressos que s’apuntaran. agrupacions de costos.
Les petites empreses poden ser extremadament volàtils, ja que són més susceptibles a les baixades de la indústria que els competidors més grans i més diversificats. Per tant, només heu de buscar una mitjana aquí, no especificacions.
2. Feu un full de càlcul
Abans de comprar o obrir un negoci, construïu un full de càlcul per estimar quina quantitat de dòlars i percentatge total dels vostres ingressos caldrà destinar a matèries primeres i altres costos. És recomanable contactar amb tots els proveïdors amb els quals haureu de treballar abans de continuar. Feu el mateix per a lloguers, impostos, assegurances, etc. També és important comprendre els diferents tipus de pressupostos que haureu de configurar per a la vostra petita empresa i com implementar-los.
3. Factor d'alguna fluixa
Recordeu que tot i que podeu estimar que el negoci generarà un cert ritme de creixement dels ingressos endavant o que determinades despeses es fixaran o es podran controlar, es tracta d’estimacions i no es calculen. Per això, és convenient tenir en compte una mica de fluïdesa i assegurar-vos que tingueu més que prou diners retirats (o entrar) abans d’expandir el negoci o assumir nous empleats.
4. Mireu de retallar els costos
Si els temps són ajustats i cal cercar diners en algun lloc per pagar una factura crucial, fer publicitat o aprofitar una oportunitat, considereu la reducció de costos. Concretament, mireu els elements que es poden controlar en gran mesura. Un altre consell és esperar a fer compres fins a l’inici d’un nou cicle de facturació o aprofitar al màxim les condicions de pagament que ofereixen els proveïdors i qualsevol creditor. Algunes maniobres atentes podrien proporcionar al propietari del negoci una sala d’expansió i expansió molt necessària.
5. Reviseu el negoci periòdicament
Tot i que moltes empreses elaboren un pressupost anual, els propietaris de petites empreses ho haurien de fer més sovint. De fet, molts propietaris de petites empreses es plantegen amb només un mes o dos, perquè les empreses poden ser força volàtils i les despeses inesperades poden deixar suposats ingressos. L’establiment d’un calendari de planificació pressupostària pot ser una eina eficaç per als propietaris d’empreses per assegurar-se que disposen de capital suficient per satisfer les seves necessitats empresarials.
6. Comproveu serveis i proveïdors
No tingueu por de comprar nous proveïdors o estalviar diners en altres serveis que es realitzen per al vostre negoci. Això es pot fer i s’ha de fer en diverses etapes, inclosa la compra o la creació d’un negoci, a l’hora d’establir pressupostos anuals o mensuals i durant les revisions periòdiques d’empresa.
La línia de fons
El pressupost és un procés fàcil, però imprescindible que els propietaris d’empreses utilitzen per preveure (i després fer coincidir) els ingressos actuals i futurs a les despeses. L’objectiu és assegurar-se que hi ha suficients diners per mantenir el negoci en marxa, fer créixer el negoci, competir i assegurar un fons d’emergència sòlid.
