Què és l'ingrés diferit?
Els ingressos diferits, també coneguts com a ingressos no percebuts, fan referència a pagaments anticipats que una empresa rep per productes o serveis que es lliuraran o realitzaran en el futur. L’empresa que rep el prepagament registra al seu balanç l’import en concepte d’ingressos diferits, un passiu.
Els ingressos diferits són un passiu perquè reflecteixen ingressos que no s’han aconseguit i representen productes o serveis que es deuen a un client. Com que el producte o servei es lliura amb el temps, es reconeixen proporcionalment com a ingressos al compte de resultats.
Punts clau
- Els ingressos diferits són un passiu del balanç de l'empresa que representa un prepagament per part dels seus clients per béns o serveis que encara no s'han de lliurar. Els ingressos diferits es reconeixen com a ingressos guanyats en el compte de resultats, ja que el bé o el servei es lliura al client. L’ús del compte d’ingressos diferits segueix les directrius GAAP per al conservadorisme comptable. Si el bé o el servei no es lliura tal com estava previst, l’empresa pot deure els diners al seu client.
Ingressos diferits
Com funciona els ingressos diferits
Els ingressos diferits es reconeixen com a passius del balanç d’una empresa que rep un pagament anticipat. Això es deu al fet que té l'obligació per al client en forma de productes o serveis deguts. El pagament es considera un passiu per part de l’empresa perquè encara hi ha la possibilitat que no es pugui lliurar el bé o el servei o el comprador pot cancel·lar la comanda. En qualsevol dels dos casos, l’empresa hauria de retornar el client, tret que s’indiquin explícitament altres termes de pagament en un contracte signat.
Els contractes poden estipular diferents termes, per la qual cosa és possible que no es registrin ingressos fins que no es prestin tots els serveis o productes. És a dir, els pagaments cobrats del client es mantindrien en ingressos diferits fins que haguessin rebut íntegrament el que es devia fer segons el contracte.
Els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) requereixen determinats mètodes i convencions comptables que fomenten el conservadorisme comptable. El conservadorisme comptable garanteix que la companyia notifiqui el menor benefici possible. Una empresa que reporti ingressos de forma conservativa només reconeixerà els ingressos guanyats quan hagi completat determinades tasques per reclamar tots els diners i una vegada que la probabilitat de pagament sigui certa.
Típicament, a mesura que una empresa ofereix serveis o productes, els ingressos diferits es reconeixen gradualment al compte de resultats fins al punt que els ingressos es "obtenen". Es considera la comptabilitat agressiva com a ingressos obtinguts massa ràpidament, o simplement superant el compte d’ingressos diferits i publicant-los directament als ingressos al compte de resultats, es considera comptable agressiva i exagera eficaçment els ingressos per vendes.
Els ingressos diferits es registren generalment com a passiu corrent en el balanç de l'empresa, ja que els termes de prepagament són generalment de 12 mesos o menys. Tanmateix, si un client realitza un prepagament anticipat per als serveis que s'espera que es prestin al llarg de diversos anys, la part del pagament que correspon a serveis o productes a proporcionar després dels dotze mesos a partir de la data de pagament s'hauria de classificar com a ingressos diferits. a l'apartat de passiu a llarg termini del balanç.
Exemple d’ingressos diferits
Els ingressos diferits són comuns amb productes o serveis basats en subscripcions que requereixen prepagaments anticipats. Els exemples d’ingressos no obtinguts són pagaments de lloguer rebuts per avançat, prepagament rebut per subscripcions a diaris, prepagament anual rebut per l’ús de programari i assegurança de prepagament.
L’altra empresa implicada en una situació de prepagament registraria al seu balanç la seva despesa anticipada en efectiu com a despesa prepagada, un compte d’actius. L’altra empresa reconeix l’import prepagat com a despesa en el temps al mateix ritme que la primera empresa reconeix els ingressos obtinguts.
Penseu en una empresa de mitjans de comunicació que rep un import anticipat de 1.200 dòlars a l’inici del seu exercici fiscal d’un client per una subscripció anual a diaris. En rebre el pagament, el comptable de la companyia registra una entrada de dèbit al compte en efectiu i l’equivalent en efectiu i una entrada de crèdit al compte d’ingressos diferits per 1.200 dòlars.
A mesura que avança l'any fiscal, l'empresa envia el diari al seu client cada mes i reconeix els ingressos. Mensualment, el comptable registra una entrada de dèbit al compte d'ingressos diferits i una entrada de crèdit al compte d'ingressos per vendes per 100 dòlars. Al final de l'exercici, el saldo d'ingressos diferits de 1.200 dòlars s'ha registrat gradualment com a ingressos al compte de resultats a raó de 100 dòlars mensuals. El saldo ara és de 0 dòlars al compte d'ingressos diferits fins que es realitzi el prepagament de l'any que ve.
