El capital de treball és la diferència entre l’actiu corrent i el passiu corrent. Les despeses anticipades que es deuen dins d'un any es poden comptabilitzar com a actius corrents en un càlcul de capital de treball per a aquest any.
Una mirada més àmplia sobre el capital de treball
Podem calcular el capital de treball d’una empresa com una manera de mesurar la seva salut financera a curt termini i la seva eficiència operativa. La fórmula per al capital de treball és la següent:
Actius corrents - Passiu corrent = Capital circulant
Els actius corrents són actius que una empresa raonablement espera convertir en efectiu en un any. El passiu corrent és factura de l’empresa i altres obligacions que es deuen dins d’un any.
El fet de mirar el capital de treball pot ajudar a una empresa a comprendre la força de la seva capacitat per complir amb les seves obligacions a curt termini i avaluar l'eficàcia que utilitza els seus recursos.
Aquesta informació ajuda la direcció a prendre bones decisions d’inversió i proporciona una millor comprensió de com gestionar el negoci. També ajuda els inversors a avaluar l'eficàcia de gestió de l'empresa.
Una mirada més àmplia de les despeses prepagades
Les despeses prepagades són despeses que ja han pagat una empresa, però el servei o l’intercanvi de productes encara no s’ha produït. Com que la despesa prepagada s’utilitza quan es produeix la despesa real en el futur, es classifica com un actiu que la companyia posseeix al seu balanç.
Si s’espera que l’intercanvi de valor d’una despesa prepagada es produeixi dins d’un any, aleshores es considera un actiu corrent i es pot comptabilitzar com a tal quan es determini el capital de treball.
Hi ha molts tipus de despeses que sovint paguen les empreses. Aquests inclouen lloguers, factures de serveis públics, impostos i serveis de manteniment. Aquestes despeses de prepagament poden tenir el seu propi compte dins del sistema comptable de l'empresa o agrupar-se en un sol compte.
Un exemple de despesa prepagada és una empresa que paga un any complet de les primes d’assegurança en una quantitat forfetària al començament de l’any. Tot i que el pagament ja s’ha fet durant dotze mesos, només es considerarà despesa corrent la prima del mes actual. La suma de les 11 primes restants s'inclou en un compte d'assegurança prepagada que es classifica com un actiu corrent al balanç i en un càlcul de capital de treball.
