Què és el mobiliari, accessoris i equipament - FF&E?
Els mobles, accessoris i equipament (abreujat FF&E o FFE) són mobles mòbils, accessoris o altres equips que no tenen connexió permanent amb l'estructura d'un edifici o serveis públics. Aquests articles es depreciaven substancialment pel seu ús a llarg termini, però són costos importants a tenir en compte a l’hora de valorar una empresa, especialment durant els procediments de liquidació.
Entre els exemples de FF&E s'inclouen escriptoris, cadires, ordinadors, equips electrònics, taules, prestatgeries i particions. De vegades es fa servir el terme mobiliari, accessoris i accessoris (FF&A) en lloc de FF&E.
Mobles, accessoris i equipament explicats
Els comptables computen tots els mobles, accessoris i equipaments (FF&E) que figuren en el detall del balanç de la companyia en una línia de partida separada en un pressupost o un estat financer en actius materials per a diversos propòsits. El saldo FF i E s’afegeix als costos totals d’un projecte per determinar si una compra entra o no sobre el pressupost. Els articles de la categoria FF i E tenen en general una vida útil de tres anys o més.
Un actiu es classifica com a FF i E si l’empresa la utilitza per dur a terme les seves operacions diàries. Una cadira per a la persona de la recepció en un edifici d’oficines compta com un element de FF&E perquè l’empleat necessita la cadira per realitzar tasques diàries per mantenir el negoci correctament, per exemple.
El telèfon assegut al taulell es classifica de la mateixa manera; l'assistent administratiu no pot funcionar sense respondre el telèfon ni reenviar trucades. L’ordinador, la impressora, l’arxivador, l’organitzador de l’escriptori i el bolígraf es classifiquen en FF i E per classificar aquests articles al balanç de l’empresa.
Tot tipus de negocis recullen diversos tipus de FF i E utilitzats en operacions diàries normals. Els equips d'automòbils, com ara camions, cotxes i tractors, formen part d'aquesta categoria. La Reserva Federal, per exemple, disposa de manipuladors de material, carretons elevadors, premses de perforació i comptadors de moneda per als equips que utilitza regularment.
Altres equips de seguretat, com ara escàners de raigs X, dispositius biomètrics, magnetòmetres i dispositius de control d’accés, també entren en aquesta categoria perquè els empleats de la Reserva Federal poden moure aquest equip fora de l’edifici.
Punts clau
- Els mobles, accessoris i equipament (FF&E) són articles no adscrits i que es poden treure d’un edifici. Els articles d’FF i E tenen una vida útil a efectes de comptabilitat, d’acord amb les normes IRS. Les empreses comptabilitzen el desgast d’articles FF&E de depreciant-los al llarg de la seva vida útil i registrant un valor net net de llibre.
Exemple real de tractament comptable amb FF i E
Els articles de FF i E tenen una vida útil superior a un any, i els comptables reparteixen els costos d'adquisició al llarg del temps amortitzant-los al llarg de la vida de l'equip. Els oficials financers determinen la depreciació de les FF i E de diverses maneres.
La primera regla general és determinar correctament la vida útil de l’element, en funció de les regles IRS. Un ordinador de sobretaula pot tenir una tecnologia obsoleta al cap de tres anys, però segons l’IRS, té una vida útil de cinc anys. El mobiliari d’oficina, en canvi, té una vida útil de set anys a efectes d’amortització.
La Reserva Federal utilitza el mètode d'amortització lineal per determinar el valor depreciat dels seus articles de FF i E. Això significa que la Reserva Federal assumeix el cost de l’actiu menys qualsevol valor de recuperació i, a continuació, divideix el resultat per la vida útil estimada, en mesos, per arribar a un càrrec d’amortització mensual. La depreciació continua fins al final de la vida útil d'un article.
Exemple real de depreciació de FF i E
Digues que un cotxe val 10.000 dòlars nous i, segons l’IRS, té una vida útil de cinc anys. El valor màxim de rescat del vehicle és del 20%. Quan una empresa compra el cotxe per primera vegada, registra un càrrec d'amortització mensual de
60 mesos 10.000 dòlars (20% × 10.000 dòlars) = 133, 33 dòlars
La taxa d'amortització és de 133, 33 dòlars al final del primer mes. La companyia registra l'amortització en un compte contraactiu al balanç, anomenat amortització acumulada. El valor comptable net del cotxe es calcula com la diferència entre el valor comptable original i l’import de la seva depreciació acumulada.
