Les petites empreses solen constituir col·laboracions perquè reunir els recursos i el capital de múltiples persones que persegueixen els mateixos objectius pot ser de gran benefici per a l’èxit a llarg termini d’una empresa. Tot i que generalment és un concepte simplista, l'estructuració empresarial de les societats pot esdevenir complexa a causa de les possibles opcions disponibles. A més, la forma d’estructurar el negoci influirà en la presa de decisions empresarials.
Es considera una associació qualsevol empresa amb més d’un propietari. Les associacions no tenen impostos. Més aviat, les associacions requereixen que els informes del K-1 passin tots els ingressos obtinguts als socis individuals. Les associacions poden tenir socis generals i limitats, la qual cosa crea una divisió de la presa de decisions. També es poden estructurar amb passius segregats, que també poden ajudar a definir les responsabilitats de cada soci.
Segons l'estructura de l'empresa, els socis poden compartir totes les pèrdues i els guanys o els ingressos es poden basar en determinats factors especificats. La majoria de societats tindran un acord contractual complet o articles de col·laboració, que detalla l’estructuració empresarial, les segregacions, els passius, el repartiment de resultats i altres. En general, un dels majors reptes per construir i mantenir una fructífera associació és crear un sistema per a la presa de decisions efectiva. Per evitar confusions i conflictes entre els socis, les decisions empresarials sovint es prenen per consens, mitjançant un procés democràtic o per delegació. En les associacions que incloguin socis generals i socis limitats, els socis generals seran els responsables de tota la presa de decisions. Altres tipus d'estructuració de responsabilitat també influiran en la presa de decisions.
Punts clau
- Les associacions passen per ingressos i pèrdues a socis individuals. Els negocis poden estructurar-se amb diferents passius, la qual cosa influeix en la presa de decisions empresarials. Hi ha tres maneres generals de prendre decisions en una empresa: per consens, mitjançant un enfocament democràtic o per delegació. La majoria de les associacions detallen la seva estructuració i presa de decisions empresarials en un document d’articles de col·laboració.
Prendre decisions mitjançant el model de consens
Sota un model de consens, el procés de presa de decisions implica tots els socis del negoci. Cada soci té l’oportunitat de compartir la seva opinió sobre una decisió i té l’encàrrec de presentar tots els avantatges i inconvenients de la decisió proposada. Es recomana als altres socis que facin preguntes per entendre plenament la posició del soci i poden plantejar qualsevol problema o preocupació amb una proposta particular.
El procés de consens es pretén que sigui un enfocament integral per a la presa de decisions, centrat en trobar un terreny comú entre els socis i, finalment, prendre una decisió col·lectiva. Això no significa que les decisions es prenguin per unanimitat. Els socis comercials accepten conviure i recolzar una decisió basada en debats oberts i complets sobre el tema.
Prendre decisions mitjançant el procés democràtic
La presa de decisions mitjançant el procés democràtic difereix del model de consens perquè les decisions finals sobre una proposta es prenen per majoria de vots. El procés de decisió és similar a un consens: cada soci té l'oportunitat de fer preguntes, compartir inquietuds i presentar alternatives.
El model democràtic pretén promoure una discussió oberta, però els socis han de votar en una direcció o l’altra. Quan només hi ha dos socis en una empresa, es poden utilitzar assessors empresarials externs o administració superior per crear un grup de vot equilibrat.
Presa de decisions mitjançant la delegació
En les empreses amb un gran nombre de socis, la delegació s’utilitza sovint per assegurar-se que es prenen decisions de forma ràpida i eficaç. La delegació és el procés de considerar determinats socis, comitès, directius o empleats de llarga durada responsables de prendre determinades decisions en nom de l’empresa.
Alguns socis tenen habilitats específiques en màrqueting o publicitat, mentre que altres persones tenen una forta formació en finances. L’associació pot utilitzar aquestes especialitzacions delegant la presa de decisions en aquestes categories a l’individu adequat. Els xecs i saldos com ara informar a altres socis poc després de prendre una decisió poden ajudar a crear un entorn col·laboratiu que permeti als individus tenir un paper autoritari en el negoci. La delegació requereix molt menys temps que el consens o els models de decisió democràtica.
La línia de fons
Els models de consens i democràtics poden trigar un temps substancial, però ofereixen la major oportunitat de discussió i negociació obertes. El procés de delegació estalvia temps, però s’hauria d’implementar amb un sistema de comprovacions i saldos per garantir que cap soci individual pren massa autoritat en la presa de decisions. Cadascun d’aquests models de presa de decisions es pot utilitzar per a diferents tipus de presa de decisions, com a procés autònom, o combinat amb un altre model per afavorir l’eficiència de la col·laboració. El tipus d’associació que opta per una empresa també influirà en els processos de presa de decisions relacionats amb la gestió del negoci i l’informació financera.
