La comptabilitat per meritació és un estàndard comercial segons els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) que permet que les empreses puguin vendre els seus productes i serveis amb crèdit. La comptabilitat per meritació demana la reserva d’ingressos en el moment de la venda. Si bé s'espera que ajudi a augmentar les vendes per a una empresa, es tracta d'un concepte que crea un element bàsic de complexitat per als informes de comptes financers.
La majoria de les empreses modernes utilitzen la comptabilitat per meritació, oferint als seus clients l'opció de pagar i pagar després. Aquest procés es realitza normalment mitjançant la facturació que requereix que una empresa estableixi paràmetres del període de cobrament i desplegui procediments de cobraments específics. Mentre que un model ", pagar després" busca teòricament augmentar les vendes, el desavantatge és que retarda i crea certa incertesa en els pagaments de fluxos d'efectiu. Com a tal, pot ser més difícil finançar les operacions del dia a dia o fer futures inversions.
Per mesurar el nombre de dies que triga una empresa en rebre pagaments per a les seves vendes, empreses i analistes utilitzen principalment la mètrica del període de recollida mitjà. El període mitjà de cobrament és el principal estàndard de la indústria per avaluar els procediments de comptabilitat de la companyia i valorar les seves expectatives de gestió de fluxos d’efectiu. La mètrica mitjana del període de cobrament també es pot anomenar la relació dies a vendes o els dies a cobrar. Generalment, el període mitjà de recollida és una important mètrica interna que s’utilitza en la gestió global de les finances d’una empresa.
Càlcul del període mitjà de recollida
El període mitjà de recollida és una mètrica granular. Tal com s'ha comentat, representa el nombre mitjà de dies que triga una empresa en rebre el pagament de les seves vendes. Hi pot haver algunes variacions de la fórmula.
Una de les maneres més senzilles de calcular el període mitjà de cobrament és començar amb la facturació de rebuts que es calcula dividint les vendes per comptes a cobrar per determinar el percentatge de facturació.
A partir d’aquí, el nombre de dies del període es divideix en el percentatge de facturació. Això arriba al període mitjà de recollida en dies.
Cifra de negocis de rebuts = Comptes ReceivableSales Days = 365Turn
Hi ha algunes consideracions a l’hora de calcular aquesta mètrica. Principalment, les mitjanes poden ser claus. La facturació a cobrar pot utilitzar el total de comptes a cobrar al final d’un període o la mitjana durant tot el període. És possible que els inversors i analistes no tinguin accés a la mitjana de cobraments, per la qual cosa haurien de fer servir el saldo final o una mitjana de quatre trimestres durant un any complet. A més, aquesta mètrica és una mitjana en un determinat nombre de dies, de manera que no és una mesura exacta i es disminuirà més àmpliament amb el nombre de dies involucrats. Molt sovint es calcula durant un any sencer.
Una forma alternativa de calcular el període mitjà de cobrament és multiplicar el nombre total de dies del període pel saldo mitjà en els comptes a cobrar i dividir-lo per vendes del període.
Període mitjà de recollida
Flux de caixa i període mitjà de cobrament
El període mitjà de recollida s’utilitza de maneres diferents de mesurar el rendiment del flux d’efectiu. En general, les empreses volen minimitzar el període mitjà de recollida. En general, els períodes de recollida més curts augmenten la liquiditat i generen una millor eficiència del flux de caixa. Les empreses utilitzen el període mitjà de recollida com un aspecte clau de la gestió del flux de caixa, determinant el període de recollida òptim per a les necessitats de la seva empresa. Sovint, les empreses també tindran en compte els esborraments a cobrar de forma conjunta amb els dies del període de recollida mitjà per obtenir una avaluació més àmplia. Els creditors també poden seguir les dades del període mitjà de cobrament i fins i tot incloure requisits de llindar per mantenir els termes de crèdit.
