Què és una prova de pas a pas
Una prova detallada és un procediment utilitzat durant una auditoria del sistema comptable d’una entitat per avaluar-ne la fiabilitat. Una prova detallada traça una transacció pas a pas pel sistema comptable des del seu inici fins a la disposició final.
DESENVOLUPAMENT PROVA DE PASSEIG
Una prova de pràctica és només una de les moltes proves fetes pels auditors durant la seva avaluació dels controls comptables de l’organització i de les mesures de gestió de riscos. La prova pot revelar deficiències del sistema i debilitats materials que l'organització hauria de rectificar tan aviat com sigui possible.
El que busquen els auditors
Durant la realització d’un test de recorregut, un auditor estudiarà com s’inicia una transacció i passa a través d’un sistema de comptabilitat d’una empresa o organització fins a la seva finalització. Es tracta d’identificar com s’autoritza una transacció, s’enregistra (manualment, per mitjans automatitzats o ambdues) i després es reporta al registre general dels llibres. L’auditor voldrà saber com s’apliquen els controls de precisió a cada pas del procés i com es fan els passos de seguiment per millorar els controls.
Una bona prova detallada també documentarà el personal implicat en les entrades de transaccions al sistema comptable. Les llistes de control i els diagrames de flux són útils per dur a terme proves detallades. L’Institut Americà de Comptables Públics Certificats (AICPA) recomana fer proves de pràctica anuals.
