Què és la comptabilitat zero a prova?
La comptabilitat amb proves zero és un procediment de comptabilitat manual utilitzat en la comptabilitat en el qual les entrades publicades es resten sistemàticament del saldo final per comprovar si hi ha errors. En el registre de comptes de zero, el saldo de zero quan s’han restat totes les entrades és la prova que les entrades de comptabilitat s’han introduït correctament. D’aquesta manera, aquesta pràctica s’assembla bastant a la de mantenir un balanç, que és un estat financer habitual emès per empreses que equilibra els actius amb els passius i el capital de l’accionariat, de manera que restar el costat esquerre de la part dreta del balanç dóna lloc a. suma de zero.
La comptabilitat amb proves zero s’utilitza com a part d’un sistema de comptabilitat d’entrada doble, on es fa un seguiment simultània de crèdits (actius) i deutes (passius).
Comprensió de la comptabilitat amb proves zero
Aquest mètode, que s’utilitza com a part d’un sistema de comptabilitat de dues entrades, es pot utilitzar per compatibilitzar les diferències comptables en situacions en què el nombre d’entrades o transaccions no és massa gran. Les situacions típiques en què s’utilitza la comptabilitat de comptes de zero és que els caçadors bancaris concilien les diferències al final d’un dia. La contractació de comptes de zero a prova no és pràctica quan hi ha un gran nombre de transaccions, i moltes de les xifres són arrodonides. Així, aquesta pràctica s’utilitza més sovint per empreses petites o per a propòsits individuals.
Com que la contractació de comptes de zero es realitza a mà, és un procés laboriós i requereix temps. També és tediós que el mateix tipus de càlculs manuals s’hagin de realitzar de manera regular, per exemple, al final de cada dia laborable. Per descomptat, aquest treball es pot augmentar amb el treball de calculadores o fulls de càlcul com Microsoft Excel.
Per començar el procés de cancel·lació a zero, el comptador primer s'iniciarà a "posar en peu" el registre. El peu aquí significa sumar tots els números registrats en una sola columna del registre comptable. La suma resultant, que apareix a la part inferior ("peu") de la columna, s'utilitza per compatibilitzar-la amb les altres columnes comparant i restant dèbit de crèdits (cross-footing). ús dels balanços per part de les empreses en què el patrimoni dels accionistes s'utilitza com a xifra (positiva o negativa) per equilibrar els actius amb els passius, de manera que se sumen a zero al net.
