Què és el programari de comptabilitat?
El programari de comptabilitat és un programa informàtic que ajuda els comptables i comptables a registrar i informar de les transaccions financeres d’una empresa. La funcionalitat del programari de comptabilitat difereix de producte a producte. Les empreses més grans poden optar per implementar una solució personalitzada que integri una gran quantitat de dades de molts departaments diferents. Les petites empreses solen triar un producte fora de la llista.
S'ha explicat el programari de comptabilitat
El programari de comptabilitat és un recurs inestimable per a negocis moderns. El programari permet un seguiment detallat de les transaccions financeres i l’anàlisi i l’informació a prop d’instant. Abans del programari de comptabilitat, aquestes tasques s’havien de realitzar a mà, mitjançant revistes de transaccions grans. Els informes ad hoc eren poc pràctics a causa de la mà d’obra necessària per consolidar les entrades manuals. El programari de comptabilitat automatitza aquestes tasques, reduint els costos de la comptabilitat i permetent una millor presa de decisions financeres mitjançant informes oportuns.
Una abundància d’opcions de programari comptable
Hi ha paquets de programari de comptabilitat per a totes les empreses, des dels llibres de llibres ràpids d’Intuit per a petites i mitjanes empreses fins a ofertes de Microsoft, SAP i Oracle per a grans empreses. Algunes de les característiques distintives són les funcionalitats en l’informació de despeses, l’informació d’inventaris LIFO i FIFO, la integració del punt de venda, la gestió per lots, la gestió de documents i el registre de transaccions multicanal. També és important el lloc o el desplegament del programari de comptabilitat: local, allotjat com a programari com a servei (SaaS) o al núvol. Hi ha paquets de programari de comptabilitat genèrics que es poden utilitzar immediatament per a tot tipus d’empreses, mentre que altres paquets requereixen personalització per a les necessitats específiques d’una indústria o negoci. Igual que amb altres tipus de paquets de programari, la fixació de preus per a programes de comptabilitat pot tenir forma de tarifa plana (per exemple, subscripció mensual), basada en el temps, per tipus d'usuaris, de nivells de nivells, segons el nivell de servei, etc.
