La despesa general aplicada és un tipus de despesa general que es registra sota el mètode de comptabilitat de costos. La despesa aplicada és una tarifa fixa amb càrrec a un treball de producció o departament específic d'una empresa. Les despeses generals aplicades contrasten amb les despeses generals, com ara els serveis públics o el lloguer. Altres formes de despesa aplicada inclouen l'amortització i l'assegurança.
Interrupció aplicada per sobre
Generalment, la despesa aplicada s'assigna a diversos departaments segons una fórmula específica. Per tant, una certa quantitat de despeses generals s'aplica a un departament determinat, com ara el màrqueting. El percentatge de sobrecàrrega que s'aplica a un departament determinat pot o no es pot correspondre amb la quantitat real de sobrecàrregues en què va incórrer aquest departament.
Els costos generals aplicats inclouen qualsevol cost que no es pugui assignar directament a un objecte de cost, com ara lloguer, compensació de personal administratiu i assegurança. Un objecte de cost és un element per al qual es compila un cost, com ara un producte, línia de producte, canal de distribució, filial, procés, regió geogràfica o client.
Les despeses generals s’assignen (o s’apliquen) als ítems de cost basant-se en una metodologia estàndard que s’utilitza de manera coherent d’un període a l’altre. Per exemple:
- La despesa general de fàbrica s’aplica als productes en funció del seu ús del temps de processament de la màquina. La despesa generalitzada s’aplica a les filials en funció dels nivells d’ingressos, beneficis o actius de les filials
Exemple de despesa aplicada
Per exemple, una empresa pot aplicar despeses generals als seus productes en funció de la taxa d’aplicació de despeses estàndard de 35, 75 dòlars per hora de temps de màquina i equips utilitzats. Com que el total de les hores-màquina utilitzades en el període comptable va ser de 7.200 hores, la companyia aplicaria 257.400 dòlars de sobrecost a les unitats produïdes en aquest període. Des d'una perspectiva de gestió, l'anàlisi de la despesa general aplicada (i la sobrepesa no aplicada) és una part estàndard dels mètodes de planificació i anàlisi financera (FP&A). Revisant detingudament com s’assignen els costos a determinats productes o projectes, els equips directius poden prendre decisions de pressupost de capital més ben informades. Al seu torn, amb millors resultats, la gestió pot reduir el cost del capital i augmentar la valoració empresarial.
