Què és el Informe de Saldo?
El saldo dels informes és un informe d'un banc a un client, normalment una empresa o organització, que informa al client dels saldos dels seus comptes. Els consumidors individuals també poden sol·licitar informes de saldo, però els informes de saldo per a clients corporatius i organitzatius solen ser molt més complexos. Aquests informes en temps real són vitals per al programa de gestió de diners en efectiu del client, especialment per a empreses amb operacions extenses i relacions bancàries a molts països i zones horàries, perquè permeten a les empreses veure exactament quants diners hi ha a tots els seus comptes a. el temps que es crea l’informe. Pot canviar el temps per canviar els saldos, com per exemple amb els informes 401 (k).
Funcionament dels informes d'equilibri
Els informes de saldos es feien diàriament, però ara les empreses solen accedir a la informació del seu compte actual en qualsevol moment. Els clients també poden exportar les dades de consultes en altres aplicacions.
La banca en línia s'ha convertit en omnipresent en el món empresarial i les empreses ja poden accedir a informes de saldo a través dels seus portals de banca en línia. Les empreses han de controlar de prop les entrades i sortides d’efectiu per tal de mantenir bones pràctiques de comptabilitat i fer front a despeses, i com més gran sigui el negoci, més complicada serà aquesta tasca. Les majors empreses multinacionals realitzen transaccions durant tot el dia en totes les zones horàries. La informació dels saldos ajuda a les empreses a fer un seguiment del seu rendiment, a més de mantenir prou diners en efectiu per pagar els empleats i cobrir les despeses.
Productes i característiques d’informació d’equilibris
Els consumidors individuals poden obtenir informes de saldo per telèfon o text, així com a través de portals bancaris en línia i estats de compte mensuals. Els bancs solen oferir una gamma més complexa de productes d'informació de saldes a empreses i altres organitzacions. Algunes funcions d'informació de saldos dels comptes bancaris empresarials i organitzatius inclouen:
- Informe de transaccions pendents en temps real: capacitat de cercar i aïllar transaccions específiques en un informe. Imatges frontals i posteriors de bitllets de dipòsit i xecs cancel·lats. Capacitat de descarregar informes de saldo en PDF o en altres formats de fitxers, com ara Excel
Els informes de saldos també poden permetre als clients arxivar, imprimir, fax, correu electrònic o emmagatzemar de forma electrònica imatges de comprovació. Els bancs també poden ajudar a automatitzar la comptabilitat de final de mes, oferint alguns serveis de conciliació, que poden produir un informe de llista coincident de xecs i xecs buidats o un informe d’elements pagats que han buidat el compte durant el període en qüestió.. Això pot protegir l’empresa de l’activitat bancària fraudulenta, fer que les conciliacions del compte siguin més precises i estalviar temps i diners empresarials en les conciliacions del compte al final del mes.
