DEFINICIÓ de l'entrada cega
Una entrada cega és una entrada comptable que es troba a la comptabilitat financera. Una entrada cega és una entrada de diari que es fa sense donar cap descripció explicativa de la transacció que ha precipitat l'entrada. Les entrades cegues contenen la informació bàsica necessària per mantenir correctes i actualitzats els registres de comptabilitat, ja que especifiquen el valor de moneda de l’entrada i si es tracta d’un dèbit o d’un crèdit. Tot i això, com que no inclouen cap informació addicional sobre el motiu de la transacció, sovint es desaconsella perquè es poden utilitzar per crear transaccions fraudulentes que manipulin l’aparició dels llibres.
ESCALITZAMENT Entrada cega
Les entrades cegues són moviments de diners o entrades de diari d’una àrea dels llibres d’una empresa a una altra que es realitzen sense cap motiu ni justificació. Si bé el seu ús sol descoratjar-se perquè la manca d'informació pot conduir a registres incomplets, les entrades cegues poden ser adequades en determinades situacions. Les situacions en què una entrada cega pot ser adequada pot incloure situacions en què una empresa només ven un producte o servei, de manera que no hi ha gaire necessitat pràctica de diferenciar les vendes entrades entre diversos clients. Tanmateix, si s’utilitza en qualsevol altre context, s’han d’investigar més endavant les entrades cegues.
Exemple d’una entrada cega
Bert i Ernie gestionen el banc i la confiança de Gordon. Els llibres del banc inclouen diversos comptes per fer un seguiment dels fluxos d’ingressos per vendes de diversos productes i línies de negoci. Totes les entrades de revistes realitzades entre comptes hauran de ser completament suportades amb documentació que expliqui el motiu de la transferència, de manera que els llibres es poden auditar adequadament cada any. Un dia, Ernie realitza una transferència de la línia de negoci de "seguretat i vendes d'anualitats" a la línia de negoci "prestadora" i no enumera un motiu justificatiu de la transferència de fons. Aquesta entrada de diari sense motius llistats de la transferència és una entrada cega.
