Què és el Càrrec Diferit
Una càrrega diferida és una despesa prepagada a llarg termini que es compta com un actiu en un balanç fins que s’utilitza / consumeix. Posteriorment, es classifica com una despesa dins del període comptable actual. Els càrrecs diferits sovint provenen d’una empresa que fa pagaments per béns i serveis que encara no ha rebut, com ara primes d’assegurança prepagament o lloguer.
CÀRREC CÀRREGAT DE BAIXAMENT
Hi ha dos sistemes de comptabilitat: base de caixa i base de meritació. La comptabilitat en efectiu, més utilitzada per les petites empreses, registra ingressos i despeses quan es reben o es paguen els pagaments. La comptabilitat per meritació registra els ingressos i les despeses a mesura que es produeixen, independentment de quan es canviï efectiu. Si els ingressos o despeses no es produeixen en el període en què es canvia efectiu / pagament, es registra com a ingressos diferits o càrrecs diferits. El mètode de meritació es requereix per a empreses amb vendes superiors a 5 milions de dòlars anuals o amb inventaris disponibles al públic i rebuts bruts superiors a 1 milió de dòlars anuals.
Exemple de càrrega diferida
Per rebre un descompte, algunes empreses paguen el seu lloguer per avançat. Aquest pagament avançat es registra com a càrrec diferit en el balanç i es considera un actiu fins a la seva total despesa. Cada mes, la companyia reconeix una part de la renda prepagada com a despesa en els estats financers. A més, cada mes es fa una altra entrada per traslladar efectius de la càrrega diferida del balanç a la despesa de lloguer del compte de resultats.
Una càrrega diferida és l’equivalent a una despesa prepagada a llarg termini, que és una despesa pagada per un actiu subjacent que es consumirà en períodes futurs, normalment uns mesos. Les despeses prepagades són un compte corrent, mentre que les despeses diferides són un compte no corrent.
Càrrega diferida vs. Ingressos diferits
El registre de càrrecs diferits garanteix que les pràctiques comptables d’una empresa s’ajusten als principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) coincidint els ingressos amb les despeses cada mes. Una empresa pot capitalitzar les comissions de subscripció en una emissió de bons corporatius com a càrrec diferit, amortitzant posteriorment les taxes durant la vida de l'emissió de l'obligació.
Els ingressos diferits, per contra, es refereixen a diners que la companyia ha rebut com a pagament abans de la prestació d’un producte o servei. Per exemple, un arrendatari que paga un lloguer amb un any d’antelació pot tenir un propietari feliç, però aquest propietari ha de tenir en compte els ingressos del lloguer al llarg de la vida del contracte de lloguer, no en una quantitat única. Cada mes, el propietari utilitza una part dels fons procedents d’ingressos diferits i reconeix aquesta part com a ingressos als estats financers. Com succeeix amb els càrrecs diferits, els ingressos diferits garanteixen que els ingressos del mes s’ajusten a les despeses realitzades per a aquest mes.
