No totes les transaccions de béns o serveis comporten un mitjà monetari, com ara dòlars. De vegades, les empreses intercanvien béns vendables entre si, un acte que es considera un intercanvi de comerç. Aquest tipus de transaccions presenten un problema per als comptables: S'han de registrar els ingressos en funció del valor raonable del mercat dels béns comercialitzats? Quins formularis heu d’omplir per tributar?
El servei d’ingressos interns ha dictaminat que les empreses i els individus han d’incloure el valor just de mercat de tots els béns i serveis rebuts intercanviats per tots els béns i serveis proporcionats; en definitiva, cal fer un seguiment del valor de les transaccions amb troc.
Espai de publicitat per Internet
Un exemple habitual i contemporani de transacció amb bescanvis consisteix en dues empreses d'Internet diferents que intercanvien espai publicitari als llocs web.
Els dos espais publicitaris tenen un valor de mercat, tot i que no són necessàriament els mateixos. A més, el valor de l’espai publicitari fluctua ràpidament, la qual cosa de vegades pot comportar estimacions difícils pel seu valor. El 1999, un grup de treball de la FASB va dictaminar que només s’hauria d’informar els ingressos si el valor just de mercat de l’espai publicitari cedit és determinable a partir de l’historial de l’empresa de rebre efectiu (o bé un bon convertible en efectiu) per un espai d’anuncis similar.
Si la vostra empresa normalment rebia 100 dòlars per espai d’anuncis i després bescanvia un espai d’anuncis semblant, l’IRS vol que es reconegui aquesta transacció que guanya 100 dòlars en ingressos.
Gravació dels ingressos de Barter
Els ingressos de Barter es comptabilitzen, en dòlars, en el formulari IRS 1040, la llista C, el benefici o la pèrdua de negocis. En alguns casos, també es podria registrar a la llista C-EZ, benefici net de l'empresa (també en el formulari IRS 1040).
En una entrada de diari estàndard, un compte d’intercanvi de bescanvis es considera com un compte d’actiu i els ingressos de bescanvi es tracten com a ingressos. A l'exemple que es dóna més amunt, el compte d'intercanvi de bescanvis es debutjarà a 100 dòlars i els ingressos de bescanvis es creditarien a 100 dòlars.
Si una empresa no registra correctament una despesa de bescanvi, pot corregir el seu retorn enviant un formulari 1040X a l’IRS.
Intercanvi Barter vs. Serveis de comerç
L’IRS diferencia els serveis de negociació entre dues parts de manera no comercial i l’acte d’utilitzar béns o serveis comercials comercialitzables en un intercanvi de bescanvi, tal com s’ha descrit anteriorment.
Si una empresa o persona només comercia serveis, l'IRS de vegades requereix un Formulari 1099-MISC.
Si una empresa o persona participa en un intercanvi de bescanvis, cal presentar un registre de les operacions d’intercanvi de borsa i intermediari, també conegut com a formulari 1099-B.
A la publicació IRS 525, Ingressos imposables i no imposables, es pot trobar un recurs integral per al tractament tributari de les transaccions amb bescanvis i la comptabilitat d’ingressos.
