DEFINICIÓ de la Circular d’Informació
Una circular d’informació és un document dels accionistes de la companyia, en el qual s’assenyalen qüestions importants a l’ordre del dia a la reunió d’accionistes anuals o a la reunió especial d’accionistes. La circular d'informació també sol·licita vots representatius i proporciona procediments per a votar qüestions clau.
Alguns anomenen una circular d'informació com a "Circular d'informació de gestió", un "Avís de la reunió anual dels accionistes" o un "Avís de reunió especial dels accionistes".
INFORMACIÓ DESCÀRREGA Informació circular
La circular d'informació pot tractar temes com l'elecció del Consell d'Administració, possibles fusions i adquisicions o la necessitat de finançament nou. Aquest document actua com a "capçalera" dels accionistes que planegen assistir a la reunió anual, preparant-los per debatre qüestions importants i emetre els seus vots sobre la direcció de la companyia. També proporciona informació clau als accionistes que no assistiran a la reunió anual.
El maig del 2018, Brookfield Asset Management va distribuir una circular d’informació abans de la reunió anual d’accionistes. Els elements clau per discutir van ser:
- Els estats financers consolidats de la signatura per a l’exercici acabat el 31 de desembre de 2017 (inclòs l’informe de l’auditor extern) L’elecció de nous consellers, que serviran per a un termini d’un any El nomenament d’un nou auditor extern per servir també a un termini d’un any. i la compensació per aquest paperLa consideració i la aprovació potencial d’una resolució d’assessorament sobre la compensació executivaLa consideració i la possible aprovació d’una esmena a l’actual Pla de Valors de la Corporació.
Circular d’informació i Junta General d’Accionistes
Per a les empreses més grans, la reunió anual d’accionistes generalment és l’única vegada durant l’any quan interaccionen els accionistes i els executius. Molts estats exigeixen a les empreses públiques i privades la celebració de reunions anuals d’accionistes (també anomenades reunions generals anuals o AGM), tot i que les regles tendeixen a ser més estrictes per a les empreses de borsa pública. Si una empresa necessita resoldre un problema entre reunions generals anuals, pot convocar una reunió general extraordinària.
La circular d’informació és fonamental per preparar els accionistes sobre els punts que s’han de discutir.
Hi ha disposicions que detallen fins a quin punt els accionistes han de rebre un avís de on i quan tindrà lloc l'AGM i com votar per representant.
En la majoria de les jurisdiccions, l'AGM ha de discutir les lleis següents:
- Actes de l'AGM de l'any anterior (que s'han de presentar i aprovar) Estats financers anuals (que es presenten als accionistes per a la seva aprovació) Ratificació de les accions dels consellers (en què els accionistes aproven les decisions del consell d'administració de l'any anterior, incloent-hi sovint la pagament de dividends) Elecció del consell d’administració per al proper exercici
