Què és una reserva d’inventaris?
Una reserva d’inventaris és un compte contra actiu del balanç d’una empresa realitzat en previsió d’inventari que no es podrà vendre. Cada any, una empresa té un inventari que no es podrà vendre per diversos motius. Pot espatllar-se, caure de moda o quedar obsoleta tecnològicament.
En previsió d’això, l’empresa crearà una entrada al balanç anomenada reserva d’inventari. Comptes de reserves d’inventari per l’import previst de l’inventari que no es podrà vendre aquest any. L’inventari es compta com a actiu i la reserva d’inventaris es compta com un actiu contrari, ja que redueix l’import net d’actius inventariats a l’empresa.
La reserva d’inventaris és una estimació del malbaratament d’inventaris futurs en funció de les experiències passades de l’empresa. Una vegada identificat l’inventari que no es pot vendre, s’anotarà en reconeixement oficial de la pèrdua.
Comprendre la reserva d’inventaris
Una reserva d’inventaris és una part important de la comptabilitat d’inventaris a GAAP. El seguiment de la reserva d’inventaris d’una empresa permet a aquesta empresa fer una representació més exacta dels seus actius al balanç. Un actiu és qualsevol bé que tingui valor futur per a l'empresa.
Com que una part de l’inventari d’una empresa es ven a la venda cada any, té sentit que l’empresa no inclogui la totalitat de l’inventari com a actiu al seu balanç. El compte contra actiu de la reserva d’inventaris resta el valor de l’entrada d’actius d’inventari al balanç per crear una representació més acurada de la porció d’inventari que realment es vendrà per crear valor futur per a l’empresa. Sense l’entrada de la reserva d’inventari, el valor dels actius de l’empresa es sobrevaluaria.
Una empresa estima quina part del seu inventari "anirà malament" en base a la seva experiència passada, a la seva avaluació de les condicions actuals del sector i al coneixement dels gustos del client.
Consideracions especials
Segons els estàndards de la indústria comptable, la reserva d’inventaris és una metodologia conservadora. Intenta predir les pèrdues d’inventari, fins i tot abans que s’hagi confirmat una pèrdua. Com a tal, els inventaris es componen de béns que tinguin valor econòmic futur, cosa que els qualifica com a actius. Els principis de la comptabilitat conservadora prescriuen la presentació d’actius el més propera possible al valor actual. Fer això amb inventaris requereix un mètode per fer estimacions.
Punts clau
- Les empreses creen comptes de reserves d’inventaris per a l’inventari que preveuen que no es podran vendre aquell any. L’inventari es compta com a actiu i la reserva d’inventaris es compta com un actiu contrari, ja que redueix el nombre d’actius d’inventari.
En algun moment, una empresa haurà de concedir que tingui inventari que no es pot vendre. Tal seria el cas d’un palet de tomàquets podrits al magatzem de queviures, per exemple, o d’un estoc de components d’ordinador obsolets. Quan això succeeix, l'empresa "escriu" aquests articles, és a dir, els treu dels llibres i l'empresa absorbeix els costos.
