Què és la publicació 9S de l’IRS: Requisits de dipòsits per als impostos d’ocupació
Publicació IRS 931: Requisits de dipòsit per als impostos d’ocupació és un document publicat pel Servei d’ingressos interns (IRS) que indica als empresaris com dipositar els impostos de la Seguretat Social, Medicare i la renda dels seus empleats. Les instruccions de dipòsit a la publicació IRS 931 no cobreixen l’impost federal d’atur.
BREAKING DOWN IRS Publicació 931: Requisits de dipòsit per a impostos laborals
La publicació IRS 931 no és un formulari d’impost, però proporciona instruccions perquè els empresaris completin el formulari 941 de l’IRS, que acompanya els dipòsits de retenció. La retenció per part dels empleats de les obligacions fiscals de l’ocupació segueix sent un principi fonamental dels codis fiscals a tot el món, ja que qualsevol sistema que confiava en els empleats per fer els seus propis pagaments d’impostos resultaria inevitablement en pagaments perduts i esforços de cobrament costosos del govern. Al implicar els empresaris en el procés de retenció d’impostos, els governs tenen la seguretat de rebre, com a mínim, una estimació aproximada dels ingressos tributaris derivats d’ingressos. Als EUA, al final de l'any natural, els empleats reben el formulari W-2 de l'IRS, que detalla les retencions pagades en els seus ingressos a les autoritats fiscals federals, estatals i locals. Després d’haver presentat la declaració d’impostos, el contribuent podria deure més o menys del que s’ha retingut; aquest import es concilia amb una devolució al contribuent o amb una factura per impostos deguts.
La publicació 931 té dos calendaris de dipòsits
La publicació 931 explica que els empresaris han d’utilitzar un dels dos calendaris de dipòsits d’impostos laborals: semestral o mensual. El calendari de dipòsits seleccionat es basa en l’import de l’obligació tributària reportada durant un període de revisió, que és de quatre trimestres d’anys naturals a partir de l’1 de juliol de l’any anterior a l’any anterior. Per exemple, el període de recuperació d’impostos de retenció a cobrar el 2018 comença l’1 de juliol de 2016 i finalitza el 30 de juny de 2017.
Els empresaris utilitzen el calendari de dipòsits mensuals si la obligació tributària total del període de recuperació era de 50.000 dòlars o menys. El pagament es fa el dia 15 del mes després del mes en què es van emetre els pagaments. Els empresaris utilitzen el calendari semestral si la obligació tributària total supera els 50.000 dòlars. En aquest cas, els pagaments es produeixen el dimecres següent als dies de nòmina que cauen dimecres, dijous o divendres; o el divendres següent als dies de nòmina que cauen el diumenge, dissabte, dilluns o dimarts.
Per a un nou empresari, els ingressos per a l'exercici de retràs es consideren nuls, per la qual cosa les empreses noves seran automàticament sota la programació de pagaments mensuals del primer any, sempre que la obligació tributària en qualsevol mes sigui inferior a 100.000 dòlars.
La regla de 100.000 dòlars
L’anomenada regla de 100.000 dòlars a la publicació 931 diu que si un empresari diposita 100.000 dòlars o més en retenció d’impostos durant qualsevol període de nòmina, el pagament d’IRS es produirà l’endemà següent dia laborable. A més, en aquest moment l'empresari ha de canviar immediatament el pla de pagament semestral de la resta de l'any i l'any natural següent.
