Què és un sistema de compra?
Un sistema de compra és un procés de compra de productes i serveis que inclou la compra de sol·licitud i comanda de compra mitjançant la recepció i el pagament del producte. Els sistemes de compra són un component clau per a la gestió eficaç dels inventaris, ja que controlen les existències i ajuden les empreses a determinar què comprar, quant comprar i quan comprar-lo. Els sistemes de compra poden basar-se en models de quantitat de comandes econòmiques.
Els sistemes de compra tenen un paper essencial en el control de les sortides d’efectiu d’una empresa, ja que s’asseguren que només es realitzen les compres necessàries i que es realitzin a preus raonables.
Comprensió dels sistemes de compra
Els sistemes de compra faciliten el procés de compra i ajuden a les empreses a reduir els costos de subministrament. Els sistemes de compra informàtics poden reduir els costos administratius de les empreses, reduir la durada del cicle de compra i reduir els errors humans, minimitzant així les mancances. També poden simplificar el seguiment de comandes i facilitar la gestió dels pressupostos de compra mitjançant la creació ràpida d’informes de despeses.
Els sistemes de compra tenen un paper essencial en el control de les sortides d’efectiu d’una empresa. Asseguren que només es fan les compres necessàries i que es realitzen a preus raonables. Els sistemes de compra utilitzen els productes dels sistemes de planificació de la producció. Aquests resultats inclouen els ingressos necessaris en el procés de producció.
Punts clau
- Un sistema de compres inclou el procés de compra per sol·licitud mitjançant la recepció del producte i el pagament. Els sistemes de compra mantenen l'eficiència garantint que només es fan les compres necessàries i que es produeixen a preus raonables. Els sistemes de compra s'augmenten a través de sistemes automatitzats com la compra a pagament i models econòmics com la quantitat de comanda econòmica.
Quantitat i adquisició de comandes econòmiques
El model de quantitat de comanda econòmica (EOQ) s’utilitza en la gestió d’inventaris calculant el nombre d’unitats que una empresa hauria de comprar per al seu inventari amb cada lot per tal de reduir els costos totals del seu inventari. Els costos del seu inventari inclouen els costos de manteniment i configuració.
El model EOQ pretén garantir que la quantitat adequada d’inventari s’ordeni per lot, de manera que una empresa no ha de fer comandes amb massa freqüència i no hi ha un excés d’inventari a mà. Suposa que hi ha un equilibri entre els costos de retenció d'inventaris i els costos de configuració d'inventari, i es minimitzen els costos d'inventari total quan es minimitzen tant els costos de configuració com els de manteniment.
Compra a pagar
La compra a pagament és un sistema integrat que automatitza completament el procés de compra de béns i serveis per a una empresa. El sistema rep el seu nom perquè gestiona tots els aspectes de l'adquisició des de la compra de mercaderies fins al pagament del venedor. El sistema de compra a pagar comença amb la requisició posterior, continua a la compra i finalitza amb el pagament. La compra a pagament busca optimitzar el procés de compra, beneficiant així l’organització mitjançant millors controls financers i d’eficiència. Aquest sistema integrat racionalitzat estalvia costos i redueix el risc.
