Pot augmentar la bonificació per als seus empleats per a petites empreses?
Els empleats són l’eix vertebrador de cada petita empresa. Són la cara de l’empresa i influeixen directament en el seu èxit o fracàs.
La contractació i el manteniment del talent de primer nivell és un objectiu clau per als empresaris, i pagar els empleats és una part important de la recepta d’èxit. Avaluar els avantatges i els contres de les pujades versus les bonificacions i aconseguir l'equilibri adequat entre tots dos pot ajudar un propietari de l'empresa a assolir objectius de personal, mantenint una línia de fons saludable o beneficis.
Punts clau
- Les pujades poden constituir un percentatge establert de la retribució dels empleats i augmenten cada any. Aporta els empleats a pressupostar les seves despeses mensuals i mantenir-se al costat del cost de la vida. Tot i així, les pujades són un augment permanent de les despeses de nòmines. Els beneficis són més financers per als propietaris d’empreses, ja que les bonificacions són un cost variable. Els incentius poden ser vinculats a les vendes. o els volums de producció i ajuden a les empreses a augmentar els seus beneficis durant els temps punta.
Comprensió de la combinació adequada de compensació
Guanyar diners és la raó per la qual la majoria de persones treballen. Des de la perspectiva de l’empleat, més és millor. Tot i això, els empresaris no sempre podran pagar més diners als seus empleats. Com a resultat, molts propietaris de petites empreses ofereixen paquets de compensació dels empleats que es componen d'una combinació de pujades salarials i bonificacions periòdiques. Aquest paquet de compensació permet als propietaris d’empreses premiar als empleats quan les condicions empresarials són bones i ajustar els costos variables per reduir les despeses quan les condicions empresarials són dures.
Puja
Algunes empreses realitzen pujades generals cada any i tots els empleats reben la mateixa quantitat. L’augment podria ser un percentatge fixat en funció de la retribució de l’empleat. Una pujada anual ajuda als empleats a planificar i pressupostar les seves despeses mensuals ajudant-los a mantenir-se al dia amb el cost de la vida. Tot i que hi ha moltes maneres de motivar i retenir els millors empleats de l'empresa, les conseqüències augmenten la moral dels empleats i es garanteix que els empleats de llarga durada rebin una recompensa més que la nova contractació.
Una petita pujada percentual cada any pot resultar menys costosa que pagar bonificacions que sovint oscil·len amb el nombre de vendes o de producció. Tot i això, les pujades anuals suposen un augment permanent del cost de fer negocis. Sovint, les despeses de nòmines són la despesa més gran d’una empresa. Com a resultat, és important que els propietaris d'empreses determinin si l'empresa genera suficients ingressos i fluxos de caixa mensuals per satisfer les despeses de nòmina augmentades.
El flux de caixa és l’import net d’entrades i sortides d’efectius d’una empresa i es registra al compte de fluxos de caixa. Els propietaris d’empreses han d’afrontar l’increment de les despeses salarials als seus pressupostos mensuals mitjançant la seva estimació de fluxos de caixa i ingressos. Si hi ha una escassetat de fluxos d’efectiu, una empresa podria tenir trastorns amb les seves operacions del dia a dia.
Les empreses amb beneficis previsibles i en augment constant poden resultar més fàcils d’emetre pujades que les empreses amb guanys periòdics o estacionals. A més, les empreses amb costos variables i ingressos menys previsibles solen ser més reticents a publicar un augment permanent de les despeses de nòmina.
Bonificacions
Els beneficis poden ser més econòmics que els propietaris poden gestionar, ja que són un cost variable. Dit d'una altra manera, el pagament d'una bonificació podria estar relacionada amb els volums de vendes o de producció. Es pot incentivar als empleats per mostrar el comportament que una empresa necessita tenir èxit, ja sigui generar nous clients, retenir clients o millorar els controls de costos. Si bé les pujades salarials generalment premien la longevitat, les bonificacions es paguen en funció del rendiment.
Com que la compensació és variable, es pot reduir o eliminar una bonificació si les condicions empresarials dificulten o impossibiliten el seu finançament. L’estructura de cost variable d’un paquet de bonificació ajuda els propietaris d’empreses en èpoques de baixes vendes o volums de producció. A diferència del caràcter permanent de les pujades salarials, les bonificacions mantenen els costos de nòmines baixos quan els ingressos no hi són per pagar-los.
Si bé la capacitat de minimitzar o evitar la despesa és atractiva per als empresaris, pot resultar perjudicial des de la perspectiva de la moral dels empleats. Els empleats confien en els seus ingressos per pagar les factures i posar aliments sobre la taula. Les fluctuacions grans i imprevisibles poden ser pertorbadores i fer que els empleats cerquin feina en un altre lloc. Per això, els empresaris haurien de tenir cura de comunicar als membres del personal que la capacitat de reduir despeses quan sigui necessari no només ajuda a l’empresa a estalviar diners, sinó que també evita la necessitat de fer reduccions de personal quan el negoci s’alenteix temporalment. En un negoci que funciona correctament, reduir bonificacions pot estalviar feines.
Què tan gran és un bonus i quin tipus?
Una estructura de pagaments típica és del 3% -5% del salari anual per als empleats de personal i d'assistència. Els directius podrien rebre pagaments en un rang percentual baix de dos dígits, amb executius de la gamma mitjana de dos dígits. Els alts directius dels nivells més alts poden rebre la majoria de la seva compensació mitjançant pagaments de bonificació.
Es poden estructurar bonificacions per reconèixer el mèrit individual o per premiar l’èxit col·lectiu. Les bonificacions basades en mèrits individuals premien els empleats més productius pel seu esforç.
Per exemple, es podrien pagar bonificacions basades en vendes a l'empleat que generi el negoci més nou. Les bonificacions basades en la producció es podrien estructurar per als que responen a les trucades més telefòniques del client o produeixen la majoria de ginys.
Així mateix, les bonificacions poden ser un incentiu a curt termini, com ara una nova directiva o una campanya de vendes. Per exemple, una iniciativa de vendes de tres mesos per dur a terme un negoci nou o una empresa amb increments de producció estacionals podria estar vinculada a un sistema de bonificacions. Si es pot incentivar durant les hores punta, l'empresa pot maximitzar els seus ingressos i beneficis durant un període crític de l'any.
Un bo també es pot basar en l'èxit general de l'empresa. Si l'empresa aconsegueix els seus objectius de vendes, els seus objectius de rendibilitat o altres mètriques definides, tots els empleats seran recompensats. Sota un sistema basat en l'empresa, els empleats solen rebre un import de pagament predeterminat que es basa en els assoliments col·lectius de la corporació en lloc del rendiment individual.
En definitiva, les bonificacions poden formar part del paquet de compensació continuat d’un empleat o que s’ofereixen com a esdeveniments únics per reconèixer fites importants com ara el creixement, la rendibilitat o la longevitat.
Altres formes de compensació
Si bé les bonificacions en efectiu són probablement la forma més coneguda d’un bonus, hi ha altres formes que val la pena tenir en compte. Les empreses poden oferir una participació en la propietat de l'empresa, que pot aparèixer en forma d'oferta de socis en l'empresa o mitjançant accions. Les empreses més petites que no puguin ampliar aquestes ofertes encara podrien considerar la creació d’un pla de repartiment de beneficis que permeti fer un pagament discrecional als estalvis de jubilació dels empleats.
Hi ha diverses ofertes d’empleats úniques que poden proporcionar un incentiu als membres de l’equip. Altres possibilitats inclouen concedir dies de vacances addicionals, atorgar entrades a un esdeveniment esportiu o cultural, passis de pel·lícules i certificats de regal. Aquests petits testimonis d’agraïment estan disponibles fins i tot per a les més petites de les empreses a un cost raonable.
Consideracions especials
També és important tenir en compte l’impacte de les bonificacions i augment dels marges de benefici d’una empresa. El marge d’una empresa és la quantitat de benefici generat com a percentatge de vendes. Si, per exemple, una empresa té un marge del 35%, vol dir que l’empresa genera 35 cèntims per cada dòlar de vendes. Els propietaris d'empreses han d'analitzar la incidència del marge de benefici de l'empresa per una bonificació davant d'una pujada.
Pot ser útil testar un pla d’incentiu de pujada o bonificació amb el rendiment financer d’un any anterior per avaluar quines despeses augmentarien i impactar els marges de benefici. Per descomptat, és difícil estimar l'augment de les vendes que s'haurien generat si hi hagués existit una estructura de bonificació en anys anteriors. Tanmateix, l'aplicació d'una estructura potencial de pujada i bonificació a les xifres de vendes i ingressos dels anys anteriors hauria de proporcionar als propietaris una idea de les possibles situacions de fluxos d'efectiu.
Atès que els empleats són el centre de qualsevol negoci amb èxit, la recompensa adequada és fonamental per a l'èxit. Qualsevol model de compensació hauria d’incentivar els empleats i proporcionar una comunicació continuada per assegurar que els membres de l’equip saben que s’agraeixen els seus esforços.
