Oracle Applications són els productes interactius de programari de negocis de l'Oracle Corporation, que és una de les principals empreses de programes de comptabilitat financera i mundial. Algunes aplicacions d’Oracle, especialment el Oracle Financial Accounting Hub (FAH), realitzen funcions de comptabilitat. Mitjançant FAH, els usuaris poden crear formularis de comptabilitat audibles i compatibles a partir d’altres sistemes font, que són molt valuosos en una era empresarial cada cop més interactiva.
La comptabilitat per meritació és un dels dos tipus principals de mètodes de comptabilitat per a empreses dels Estats Units. Segons el mètode de meritació (de vegades anomenat base de comptabilitat), les empreses registren ingressos quan es produeix la transacció, no quan es rep el pagament real en efectiu de la venda. Així mateix, es registren i es reconeixen les despeses en el període durant el qual es reconeixen els ingressos relacionats; a això s’anomena principi de concordança.
La comptabilitat per meritació és especialment útil per a les empreses que han d’informar inventari o tenir grans comptes a pagar o comptes a cobrar. Es considera més acuradament l’impacte financer de préstecs, comptes de crèdit i serveis prepagats en la comptabilitat per meritació.
L’altre mètode de comptabilitat principal, la comptabilitat de base de caixa, registra els ingressos i les despeses quan efectivament es rep o paga diners. La comptabilitat de bases de caixa es considera àmpliament com una forma menys exacta de comptabilitat i el Servei d'Intervenció Interna (IRS) prohibeix que les empreses més grans o empreses que inventin utilitzin la comptabilitat de bases de caixa.
Comptabilitat per contractació en programari empresarial
Les aplicacions Oracle són un tipus de programari empresarial: programes informàtics dissenyats específicament que tenen com a objectiu l’ús a tota l’organització en lloc d’ús individual. Les aplicacions Oracle, com ara FAH, solen predeterminar-se en comptabilitat de meritació.
Les empreses poden ajustar les aplicacions Oracle mitjançant un motor de transformació que faci complir les polítiques de comptabilitat individualitzades. Es poden establir i verificar requisits corporatius, de gestió i d’informació separats amb qualsevol norma d’auditoria o d’informació exclusiva per a l’IRS.
Les empreses que utilitzen Oracle per a la comptabilitat per meritació publiquen les seves distribucions comptables per a les factures i pagaments, mentre que només són necessaris els pagaments en funció de la comptabilitat en base de caixa. Aquestes distribucions deboren automàticament els comptes de despeses associats, suposant que els sistemes font de fons poden tenir cabuda, i acrediten els comptes de passiu. Aquest tipus d'equilibri automatitzat de comptes també es pot estendre a ingressos generats, control d'inventari, impostos, amortitzacions i amortitzacions.
La precisió del programari d'origen és primordial per obtenir una comptabilitat efectiva de la meritació a través d'Oracle. Com que Oracle treu dades de fonts a vegades dispars i les combina, és possible que siguin difícils de conciliar alguns errors d’entrada. Oracle té algunes funcions integrades que permeten que les empreses facin el seguiment d'informació pertinent, com ara el compte de rebuts no acumulats de la recepció. Aquestes eines també permeten als usuaris identificar, aïllar i resoldre excepcions mitjançant la gestió d’excepcions específiques de negoci o l’assistència en línia.
Dissenyat en part per comptables professionals, el sistema Oracle s’actualitza sempre que hi hagi canvis en els requisits de comptabilitat del govern o en els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP). Atès que la comptabilitat per cobrament acostuma a ignorar el temps i se centra en els esdeveniments econòmics, el flux de caixa pot ser problemàtic, però el sistema Oracle també pot ajudar a crear estats de fluxos de caixa a través del sistema general de comptabilitat JD Edwards EnterpriseOne.
