Què és el Soft Paper Report
Un informe en paper suau és una referència a la falta de confiança en els fets de l’informe o el desprestigi general de l’autor d’un informe. Un informe de paper suau hauria de tenir un sol ús (com a paper higiènic), de la qual cosa es va derivar el seu nom.
Informe de paper suau DESCOMPANYAMENT
Un informe de paper tou també es coneix com a informe de paper higiènic. Els informes són gairebé sempre subjectius, ja que fins i tot s’han d’interpretar fets difícils. En el negoci, és important no confiar en tot el que escolteu i llegiu, i en lloc de fer una mica de deures vosaltres mateixos. Altrament, podríeu trobar-vos confiant en un informe que només serveix per al paper higiènic.
Exemple d’un informe de paper suau
En un informe d'octubre de 1992 al Congrés de l'Oficina General de Comptabilitat dels Estats Units, l'AGA va acusar la NASA de produir informes financers basats en dades poc fiables. En altres paraules, la GAO va acusar la NASA de produir informes financers en paper suau.
La GAO va trobar que els controls interns i els sistemes de gestió financera de la NASA no proporcionaven informació financera precisa i fiable per a la gestió eficaç de l'agència, especialment quan es tractava de la supervisió de la quantitat substancial d'actius i fons sota el control dels seus contractistes. L'informe va detallar detalladament les deficiències dels sistemes i controls financers de la NASA que van contribuir a les debilitats de la gestió financera, juntament amb recomanacions per a accions correctives.
Concretament, l'informe GAO va indicar que els controls interns, les polítiques i els procediments i els sistemes de gestió financera de la NASA no proporcionaven la seguretat adequada que els seus prop de 14.000 milions de dòlars en assignats en l'exercici fiscal de 1991 fossin adequadament utilitzats i es comptabilitzessin i informessin amb precisió. Per exemple, no sempre es van rebre dades de cost i rendiment reportades pel contractista i els analistes de programes no van ajustar les dades de costos del contractista sense tenir documentació justificativa. En alguns casos, aquestes pràctiques van servir per dissimular despeses, baixes i casos en què els costos van sobrepassar les obligacions o els plans pressupostaris. Per exemple, la GAO va identificar un cas en què els informes de costos van mostrar un creixement significatiu dels costos per al desenvolupament dels sistemes de recollida de residus de la llançadora espacial (vàter), però només van prendre accions limitades per controlar els costos fins que l’AGA va identificar un augment del 900 per cent sobre l’estimació inicial. A més, va dir que els controls interns de la NASA no van assegurar que els seus registrats fossin de 13.4 bilions de dòlars en propietats governamentals, de propietat del contractista, ni que es comptabilitzés adequadament ni que el seu valor reportat fos exacte.
Aquesta situació presentava un problema important perquè els directius de la NASA utilitzaven les dades de costos comunicades per un contractista com a font principal d’informació per gestionar milers de milions de dòlars en programes i projectes operats per un contractista, establir i actualitzar els comptes que s’han de pagar i determinar les necessitats pressupostàries.
