Què és un error de transposició?
Un error de transposició és un simple error d’entrada de dades que es produeix quan dos dígits que són individuals o que formen part d’una seqüència més gran de números s’inverteixen (transposen) accidentalment en publicar una transacció. Tot i que aquest tipus d’error sol ser petit i poc intencionat, en alguns casos pot provocar pèrdues financeres enormes.
Es tracta d’un subconjunt del que es coneix com a errors de transcripció.
Punts clau
- Un error de transposició és un error d’entrada de dades que es produeix quan dos dígits –individuals o part d’una seqüència més gran de números– s’inverteixen accidentalment en publicar una transacció. En cas d’error humà, solen ser petits i poc intencionats, però poden resultar enormes. Pèrdues financeres. Si els registres comptables d’una empresa mostren discrepància, una operació fàcil és dividir la discrepància en nou. Si és errònia, l'import es dividirà uniformement per nou.
Comprensió dels errors de transposició
Quan es transposen dos nombres adjacents, l'error matemàtic resultant sempre serà divisible per 9 (per exemple, (72 - 27) / 9 = 5). Els distribuïdors bancaris poden utilitzar aquesta regla per trobar ràpidament els seus errors en molts casos. Es poden produir errors de transposició en empreses de comptabilitat, corretatge i totes les altres àrees de finançament.
Els errors de transposició que es produeixen al món de la negociació són de vegades anomenats operacions de dits grossos.
Els errors de transposició són generalment el resultat d’un error humà i són de naturalesa involuntària. Pel que fa a la comptabilitat, és més freqüent quan les dades s’introdueixen manualment i es faci referència a una altra font. Això podria incloure casos en què la informació d’una factura rebuda pels comptes a pagar s’introdueix al balanç de manera inexacta. També pot produir-se en casos en què es revisin de forma incorrecta els xecs per als pagaments de deutes i es produeixi una emissió de pagament indeguda.
Es pot produir un error de transposició en qualsevol indústria on les dades rebudes en un formulari han de tornar-se a introduir en una altra. Podeu incloure un número de telèfon, una adreça o un codi postal que cal introduir al perfil d'un client, així com les quantitats que s'hauran de registrar per a articles ordenats o fins i tot en informació sobre dosificació de medicaments.
Identificació dels errors de transposició
Si els registres comptables d’una empresa mostren una discrepància, positiva o negativa, una operació fàcil és dividir la discrepància per 9. Si és possible un error de transposició, l’import es dividirà uniformement per 9. Mentre que l’import és divisible per 9 no és una garantia d’un error de transposició, pot proporcionar orientacions sobre quin tipus d’error s’ha de cercar abans abans de possibilitats més complexes.
El 2014, un comerciant japonès va ordenar de forma accidental 1.900 milions d'accions a Toyota en una de les més famoses operacions de dits grossos. Per sort, la comanda no va passar mai.
Exemples d’errors de transposició
Quan s’està registrant el valor dels actius i es produeix un error de transposició, això pot provocar que es presentin inexactituds a diverses agències, com el servei d’ingressos interns (IRS) o accionistes. L’error de transposició pot afectar àrees com l’obligació tributària, si l’error crea una diferència prou gran.
Per exemple, un error de rècord de 24, 74 dòlars de 24, 47 dòlars seria relativament menor, ja que l'error totalitza només 0, 27 dòlars. Si es registrava un import de 1.823.000, 00 dòlars en 1.328.000, 00 dòlars, l’error resultant té un valor de 495.000 dòlars.
Altres exemples poden incloure casos en què s'intercanvien dos números en dos camps de comptabilitat. Per exemple, diguem que existeixen dos ítems que s'han d'introduir en un full de càlcul o un altre mecanisme de gravació. Si l’import de l’element A es registra accidentalment a la línia de l’element B, o viceversa, aquest error es podria considerar una transposició.
