Taula de continguts
- Què són les targetes de crèdit empresarial?
- Ús de la targeta de crèdit comercial
- Garantir la rendició de comptes
- Decidir qui rep una targeta
- Definició de límits de la targeta de crèdit
- Com estar atent a l’ús
- Utilitzar de manera sàvia la targeta de visita
- Beneficis de la targeta de crèdit comercial
- Desavantatges de la targeta de crèdit comercial
Què són les targetes de crèdit empresarial?
Si sou propietaris d'una petita empresa, probablement heu rebut nombroses ofertes i aplicacions per a una targeta de crèdit per a petites empreses. Poden ser una manera convenient d’augmentar el poder adquisitiu de la vostra empresa, permetent l’accés a una línia de crèdit giratòria.
Les targetes de crèdit de petites empreses proporcionen als propietaris de negocis un fàcil accés a una línia de crèdit giratòria amb un límit de crèdit establert per tal de realitzar compres i retirar efectiu. Igual que una targeta de crèdit de consum, una targeta de crèdit de petita empresa té un càrrec per interessos si el saldo no es retorna completament cada cicle de facturació. És possible que puguis obtenir una targeta de crèdit a través del banc o que puguis comparar els termes i les característiques de les targetes, i aplicar-les en línia, a través de la nostra eina de targeta de crèdit.
Una targeta de crèdit comercial pot ser una forma còmoda d'accedir ràpidament al finançament per a necessitats a curt termini i pot augmentar el poder adquisitiu de la vostra empresa. Sovint es comercialitzen com una alternativa atractiva a una línia de crèdit tradicional. Com qualsevol font de finançament, una targeta de crèdit comercial té un cost i s’ha de gestionar amb cura.
Ús d’una targeta de crèdit comercial
Sense tenir un bon sistema en marxa, pot ser difícil fer un seguiment de les despeses de targetes de crèdit i mantenir-les al control, que afecten finalment els seus resultats. Es poden utilitzar determinades estratègies per garantir bones pràctiques de targetes de crèdit.
Garantir la rendició de comptes
"El pas més important que pot fer una petita empresa per assegurar-se que les targetes de crèdit s'utilitzin eficaçment és establir un sistema de responsabilitat a prova de bombes", afirma John Burton, soci fundador de Moonshadow Leadership Solutions a Bryson City, NC, "Això podria significar tot des de l’aprovació prèvia de totes les despeses de targetes de crèdit fins a requeriments rigorosos de rebuts, fins a treure targetes de crèdit dels que no s’informen completament i puntualment amb rebuts ", afirma Burton. Teniu un sistema en marxa abans que arribi la primera targeta de crèdit i, diu Burton, sigueu coherents, rigorosos i justos i no tolereu cap excepció.
Decidir qui rep una targeta
Burton reconeix els reptes que poden tenir els empresaris per decidir qui obté una targeta de crèdit. "He vist empreses que van perdre el control de la despesa de targetes de crèdit emetent massa targetes a massa persones i pensant que tots els oficials i viatgers importants necessitaven la comoditat d'una targeta de crèdit de l'empresa", afirma Burton. Tot i que donar a tothom una targeta de crèdit pot semblar la cosa correcta o fàcil de fer, pot comportar un "sistema disfuncional, costós i una falta greu de control i rendició de comptes", explica.
Utilitzeu alternatives i establiu regles. "Moltes empreses, especialment amb venedors, reemborsen la despesa de la companyia en targetes de crèdit personal amb una excel·lent rendició de comptes, és a dir, sense rebut, sense reemborsament", afirma Burton. Tanmateix, és útil tenir clares normes sobre qui obté una targeta, ja sigui en funció de l’antiguitat, la posició o algun altre factor. Això pot ajudar a evitar confusions i mitigar els sentiments dolents dels empleats que voldrien una targeta però que no són elegibles.
Definició de límits de la targeta de crèdit
Totes les empreses han de tenir polítiques clares sobre despesa, incloses les despeses que es poden aplicar a les targetes, la quantitat que poden gastar els empleats i la freqüència amb què es poden utilitzar. És important posar la política per escrit i que tots els empleats que se’ls emeti una targeta la llegeixin i la signin. Un cop feta, doneu a cada titular de la targeta una còpia per utilitzar-la com a referència.
En funció de la targeta de visita, és possible que pugueu configurar restriccions que limitin les transaccions a una quantitat determinada de dòlars, categoria de despesa i fins i tot dies i hores determinats. Amb algunes targetes, podeu configurar restriccions individuals per a cada empleat. Per exemple, podeu limitar a un empleat a 50 dòlars al dia qualsevol dia de la setmana per a la compra de gas, mentre que limiteu un altre a 100 dòlars al gas i 50 dòlars per a menjars cada dia, però només els dies laborables.
Com estar atent a l’ús
Moltes targetes de crèdit empresarial us permeten configurar alertes d’activitat que arriben com a missatges de text o de correu electrònic. Les alertes es poden configurar per avisar-vos cada cop que es produeixi una transacció, o només si un empleat utilitza (o intenta utilitzar) una targeta de manera no aprovada. També podeu aprofitar la banca en línia i / o mòbil per veure l’activitat del compte actualitzada al minut. El departament de comptabilitat ha de revisar cada declaració per assegurar-se que cada línia de comanda és un càrrec que vau autoritzar.
Utilitzar de manera sàvia la targeta de visita
Tot i que les targetes de crèdit són fàcils d’utilitzar, no sempre són la millor opció, especialment per a grans despeses que no es poden pagar íntegrament abans d’incloure els interessos. Tot i que es necessita un esforç addicional per obtenir un préstec d’un banc o un altre préstec. institució, sovint té sentit financer fer-ho, ja que el tipus d’interès de les targetes de crèdit és normalment més elevat que per a aquests instruments de deute garantit. També és possible que una compra important (o un parell de despeses importants) pugui extremar el màxim la vostra targeta de crèdit i deixar-se sense una font de fons.
Beneficis de la targeta de crèdit comercial
A més de proporcionar el flux de caixa necessari per ajudar a mantenir i construir el vostre negoci, les targetes de crèdit poden oferir aquests avantatges:
- Qualificació més fàcil: pot ser més fàcil que els propietaris d’empreses que no tinguin un historial de crèdit ben establert puguin acollir-se a una línia de crèdit giratòria amb targeta de crèdit, en lloc d’una línia tradicional de crèdit o préstec bancari. Conveniencia: les targetes de crèdit són el màxim per a la comoditat del finançament. Els propietaris d’empreses poden accedir ràpidament a fons per a compres o retirada d’efectiu, molt més fàcilment que haver de trobar efectiu i / o utilitzar un quadern de xecs. Coixí financer: una targeta de crèdit pot proporcionar als propietaris de negocis un "coixí" financer tan necessari quan els comptes a cobrar queden enrere, o les vendes són lentes i el negoci és curt en efectiu. Facilitat en línia: cada cop més, els propietaris d’empreses compren i fan negocis en línia amb venedors, contractistes i proveïdors. L’ús d’una targeta de crèdit facilita les transaccions en línia. Ajuda de comptabilitat financera: a més de rebre una declaració mensual, la majoria de les targetes proporcionen als titulars de les targetes de negocis petites eines en línia per a la gestió dels seus comptes, inclòs un resum del compte de final de l'exercici, que pot ajudar a un contractista de comptes, classificar i gestionar les despeses. Pot simplificar la comptabilitat, ajudar quan s’utilitzen professionals externs per navegar per una auditoria i pagar impostos i proporcionar una manera fàcil de controlar la despesa dels empleats. Recompenses i incentius: moltes targetes ofereixen als propietaris d’empreses programes de recompensa (inclosos quilòmetres d’avió i descomptes de compres) per utilitzar la targeta. Alguns també proporcionen incentius de devolució de diners, retornant als titulars de la targeta un percentatge de les seves compres. En definitiva, es pot pagar per triar amb cura. Una eina per generar crèdit: fer servir de forma responsable una targeta de crèdit de petita empresa, que significa pagar la factura a temps, pagar més del mínim degut i no superar el límit de crèdit (que pot desencadenar una taxa sobre-límit) - pot ser fàcil forma de crear un informe de crèdit positiu per al vostre negoci. Això, al seu torn, pot ajudar-vos a tenir més probabilitats de qualificar-vos per a un préstec o una línia de crèdit i amb un tipus d’interès potencialment inferior. Tingueu en compte que l’ús irresponsable d’una targeta de crèdit empresarial pot danyar el vostre crèdit.
Desavantatges de la targeta de crèdit comercial
Abans d’afanyar-vos a sol·licitar una targeta de crèdit empresarial, és important tenir en compte aquests possibles desavantatges:
