Què és un comprovant de vals
Un xec de vals és una combinació de dues parts de xec i val. També es coneix com a consell de remesa, el val crea un rastre en paper per al pagament per part de l’emissor del xec. El destinatari del xec de vals es desprèn d’una part del val i la conserva per guardar registres abans de cobrar el xec. L’emissor conserva l’altra part del val.
Comprovar el val de baixada
Els xecs de vals també es coneixen com a xecs de venedor o de nòmina. El val contindrà el número del val, el nom del beneficiari, la data, l’import (brut i net si hi ha deduccions), signatures i qualsevol nota de memòria que calgui enregistrar. En el cas d’un venedor, s’efectua un xec de vals quan s’acorda una factura amb una comanda de compra i documentació que la comanda va ser emplenada. En el cas de les nòmines, tot i que el dipòsit directe cada cop es converteix en la norma per pagar els empleats, és habitual practicar un seguiment de paper. A més, per al departament de comptes a pagar, tenir un fitxer de registres de vals de pagaments a proveïdors és útil per resoldre disputes de pagaments i preparar llibres per a tancaments interns de final de mes.
Els controls de vals que s’utilitzen en sistemes de comptabilitat computaritzats tenen tres parts que s’ajusten en fulls de paper de mida estàndard per facilitar-ne l’ús en les impressores. Les comprovacions tenen una mida empresarial: més llarga que una revisió estàndard però amb la mateixa amplada. Una part és el xec i les altres dues parts vals, una per a cada beneficiari i emissor dels seus respectius registres. Les perforacions faciliten la separació de les diferents seccions.
