Què és el prepagament?
El prepagament és un termini comptable per a la liquidació d’un préstec de deutes o de fraccions abans de la seva data de venciment oficial. Els prepagaments són el pagament d’una factura, despesa d’explotació o despesa no operativa que liquida un compte abans que es faci venciment. El prepagament és una acció feta per un sol individu, una corporació o un altre tipus d’organització.
Comprensió del prepagament
Molts tipus de deutes i obligacions es paguen per avançat mitjançant prepagament. Les empreses podrien pagar el lloguer, els salaris, les línies de crèdit giratòries o altres obligacions de deute a curt termini o a llarg termini. Els consumidors poden prepagar les despeses de la targeta de crèdit abans de rebre un extracte o poden pagar préstecs prèviament mitjançant el refinançament.
Alguns préstecs, com les hipoteques, imposen una penalització per prepagament. Els prestataris han de ser conscients i acceptar aquesta prestació en el moment de la contractació del préstec. La penalització només s'aplica a pagar tot el saldo, com per exemple a través del refinançament. Un prestatari sol realitzar pagaments de pagaments addicionals intermitents sense penalització.
Es pot realitzar un prepagament per a la totalitat del saldo d’un passiu o bé es podria tractar d’un pagament parcial d’un préstec més gran que es faci abans de la data de venciment.
Tipus de prepagament
Els prepagaments són habituals en diversos contextos. Les persones físiques i les grans empreses paguen prepagaments.
Prepagaments corporatius
Els pagaments anticipats són les despeses de prepagament més habituals en l’entorn empresarial. Aquestes despeses es paguen íntegrament en un període de comptabilitat per consumir un actiu subjacent en un període futur. El prepagament es reclassifica com a despesa normal quan l'actiu s'utilitza o consumeix realment. Una despesa prepagada es classifica primer com un actiu corrent al balanç de l'empresa.
Per exemple, una empresa pot llistar 6.000 dòlars com a actiu corrent del compte de lloguer prepagat del seu balanç si lloga un espai d’oficina per 1.000 dòlars al mes i paga el lloguer de sis mesos. La companyia reduiria l’actiu corrent en 1.000 dòlars cada mes següent i classificaria la despesa en el seu compte de resultats com a cost operatiu de 1.000 dòlars, ja que es realitzen les despeses totals de lloguer prepagat.
Prepagaments dels particulars
Els particulars també realitzen prepagaments i el procés de comptabilitat personal és molt més senzill. Un consumidor pot presentar una factura de targeta de crèdit mensual amb una data de liquidació de 30 dies després de finalitzar el mes.
Si el consumidor incorre en despeses totals de 1.000 dòlars a la targeta i la paga el dia 30 d'aquest mateix mes, es considera un prepagament, perquè la factura no es deu efectivament durant 30 dies més. L’empresa de targetes de crèdit del consumidor fa un seguiment d’aquests prepagaments, de manera que no hi ha gaire necessitat que el consumidor tingui en compte personalment.
Pagament anticipat per part dels contribuents
Els contribuents amb regularitat —i potser involuntàriament— realitzen un prepagament d’impostos perquè alguns no se’ls reté el seu salari. Tècnicament, els impostos es deuen aproximadament al 15 d'abril de cada any, però els empresaris han de retenir impostos cada període de pagament i enviar els diners al govern en nom de l'empleat.
Es preveu que els treballadors autònoms facin un prepagament d’impostos realitzant pagaments d’impostos estimats trimestralment. En qualsevol dels dos casos, el contribuent rebrà qualsevol excés de devolució com a devolució d’impostos si paguen més que la seva obligació tributària eventual.
