En comptabilitat, les despeses generals i administratives representen els costos necessaris per mantenir les operacions diàries d’una empresa i administrar el seu negoci, però aquests costos no són directament atribuïbles a la producció de béns i serveis. La informació sobre aquest tipus de despeses és especialment útil per calcular els costos fixos d’una empresa.
Punts clau
- Les despeses generals i administratives són els costos necessaris per mantenir les operacions diàries d’una empresa i administrar el seu negoci. Els costos generals i administratius no són directament atribuïbles a la producció de béns i serveis. Tot i que hi ha una forta motivació per a la gestió per reduir aquests costos, perquè són costos fixos, reduir costos generals i administratius és una cosa difícil de fer.
Despeses generals i administratives
Els elements típics que figuren com a despeses generals i administratives inclouen:
- RendaUtilitatsInseguretatSalvacions i beneficis executiusLa depreciació dels equipaments i equipaments d'oficinaSalaris del personal d'assessorament i de comptabilitat legalServeis oficials
Les despeses generals i administratives es refereixen generalment a despeses en què encara incorre en una empresa, independentment de si l'empresa produeix o ven alguna cosa. Aquest tipus de despesa es mostra en el compte de resultats, normalment per sota del cost de les mercaderies venudes (COGS) i amb despeses de venda, formant una línia de despesa de venda, general i administrativa.
Normalment, qualsevol cost que no enllaça amb la producció o el procés de venda i no forma part de la investigació i desenvolupament es classifica com una despesa general i administrativa. Com a resultat, les despeses generals i administratives no entren en el cost dels béns venuts i no són inventaris. Les despeses generals i administratives també són generalment despeses fixes, ja que es mantindrien igual, independentment del nivell de vendes que es produeixi.
Per exemple, una empresa pública ha de contractar auditors externs per auditar regularment els seus estats financers i les seves notes a peu de pàgina. Un cànon d’auditoria normalment no s’associa a un procés de producció, però aquest cost encara es manté independentment de si una empresa produeix alguna cosa o no.
Reducció de despeses generals i administratives
No són moltes les despeses generals i administratives; per tant, reduir despeses administratives és una proposta difícil.
Com que les despeses administratives no contribueixen directament a les vendes o a la producció, hi ha un fort al·licient per a la gestió de reduir les despeses generals i administratives de l’empresa. Tanmateix, com que aquests costos són generalment fixats, hi ha una capacitat limitada de reduir-los.
Les empreses que tenen una gestió centralitzada solen tenir despeses generals i administratives més elevades. Descentralitzar i delegar determinades funcions a les filials pot reduir significativament les despeses generals de supervisió.
