El mètode de comptabilitat per cobrament és més útil que el mètode de comptabilitat en efectiu quan una persona o empresa intenta entendre el rendiment d’una empresa durant un període de temps determinat. Segons el mètode de comptabilitat, tots els ingressos i les despeses es combinen. Tots els ingressos es registren en el període en què es realitzen béns i serveis i totes les despeses es registren en el període en què es compren béns i serveis. Aquest mètode proporciona una bona instantània del rendiment de l'empresa durant un període de temps concret.
Comptabilitat per meritació
Per exemple, amb la comptabilitat per meritació, si una empresa factura als seus clients en termes de crèdit, registra els seus ingressos en el compte de resultats en el període en què es realitzen béns o serveis. Si la mateixa empresa compra béns i serveis en crèdit, registra les despeses en el seu compte de resultats en el període en què es reben o realitzen els béns i serveis. D’aquesta manera, l’empresa mostra amb precisió quants ingressos es van obtenir en un període i quantes despeses es van incorporar en un període. L’anàlisi del marge, com ara l’anàlisi del marge brut, el marge operatiu i el marge de benefici, és més fiable amb el mètode de comptabilitat de la meritació.
Comptabilitat en efectiu
Segons el mètode de comptabilitat en efectiu, tots els ingressos i despeses es registren quan efectivament es rep efectiu o es paga efectivament. Aquest mètode proporciona una instantània precisa dels fluxos d’efectiu d’una empresa. Per exemple, si una empresa factura als seus clients en termes de crèdit, registra ingressos quan es reben efectius i no quan es realitzen béns o serveis. Si una empresa ven mobles a crèdit i ven un sofà al febrer, però no rep els diners fins a l'abril, els ingressos per les mercaderies lliurades al febrer es registren a l'abril. Un cop més, si una empresa té una quantitat de diners en efectiu o centrada en el capital, aquest és un millor mètode.
