Quan és apropiada la comptabilitat de gestió?
La comptabilitat directiva és el tipus de comptabilitat que proporciona informació financera als gestors i als responsables de decisió d’una empresa o organització. La comptabilitat de gestió, com ara el pressupost setmanal o diari, s’utilitza per ajudar els gestors a prendre decisions que augmentin l’eficàcia i l’eficiència operatives de l’organització.
La comptabilitat de gestió és diferent de la comptabilitat financera, ja que la comptabilitat financera se centra en proporcionar informació financera trimestral o anual a inversors, accionistes, creditors i altres persones de fora de l'organització. Per contra, la comptabilitat de gestió s'utilitza internament per millorar millores d'eficiència a l'empresa.
Punts clau
- La comptabilitat directiva és el tipus de comptabilitat que proporciona informació financera als gestors i responsables de la decisió d'una empresa. La comptabilitat directiva implica sovint mètriques financeres diverses, incloses ingressos, vendes, despeses de funcionament i control de costos. pressupost a nivell d’empresa per assegurar l’èxit a llarg termini de l’empresa.
Com entendre quan s'ha de fer servir la comptabilitat de gestió
Hi ha diversos escenaris habituals en què la comptabilitat directiva és adequada. El primer s'aplica a aquelles situacions en què una empresa competeix en un entorn empresarial ràpid i altament competitiu.
La comptabilitat directiva implica sovint diversos aspectes dels resultats financers de la companyia, inclosos ingressos, vendes, despeses de funcionament i controls de costos. L'equip de direcció executiva d'una empresa ha de planificar i preveure a nivell empresarial. A continuació, es detallen tres àrees d’alt nivell que sovint s’utilitza la comptabilitat directiva per millorar les mètriques financeres internes d’una empresa.
Planificació, previsió i pressupost
La comptabilitat directiva implica predicció i planificació per projectar la direcció financera de l'empresa en els propers mesos i anys. Aquests plans solen implicar projeccions d’ingressos, però també costen. Normalment, aquesta planificació d’alt nivell consisteix en crear un pressupost de capital, que detalla els costos de les inversions a realitzar en el futur. El pressupost pot definir els costos i les projeccions per a adquisicions i adquisicions d'equips nous.
Decisions de Gestió de Projectes
La comptabilitat directiva s'utilitza per realitzar anàlisis cost-benefici de nous projectes i proporcionar informes en curs per a projectes existents. Aquests projectes podrien comportar despeses importants en efectiu o capital, així com nous deutes per finançar-los. Com a resultat, la comptabilitat directiva és fonamental per assegurar que aquests projectes es lliuren dins del pressupost i de manera puntual, alhora que són rendibles.
Seguiment del rendiment
La mesura i el seguiment del rendiment mitjançant la comptabilitat directiva pot ajudar a la direcció executiva a prendre decisions en temps real. Mesurar el rendiment respecte a les previsions i els pressupostos ajuda a evitar despeses costoses i permet que una empresa es mantingui competitiva.
Tipus d'Anàlisi de Comptabilitat de Gestió
Els plans, les previsions i els pressupostos d'alt nivell han de ser seguits, controlats i canviar, si cal, per assolir els canvis del paisatge. A continuació, es detallen alguns dels tipus d’anàlisis implicats en la comptabilitat directiva per assolir objectius d’alt nivell de l’empresa.
Gestió de costos
La comptabilitat de costos sol ser un subconjunt de la comptabilitat directiva. La comptabilitat de costos mesura els diversos costos que comporta la gestió d’una empresa, inclosos els costos fixos, com ara la compra d’equips i els costos d’operació, que són els costos de l’execució de les operacions diàries. A més, els costos variables, que fluctuen amb els nivells de producció com ara l’inventari, i els costos generals, com el lloguer per a l’oficina corporativa, formen part de la comptabilitat de costos.
Projeccions d’ingressos i vendes
Els ingressos són els ingressos totals que una empresa obté per la venda de béns o serveis. Els ingressos representen la quantitat bruta d’ingressos ja que és la xifra abans de deduir les despeses. Les previsions de vendes i les projeccions d’ingressos resultants sovint formen part de la comptabilitat directiva.
Gestió de flux de caixa
Flux de caixa és la posició neta de caixa d’una empresa com a resultat d’entrades i sortides d’efectiu del període. L’anàlisi del flux de caixa és una part de la comptabilitat directiva ja que les empreses necessiten prou efectiu per cobrar les seves factures.
Una empresa que presenta un flux de caixa positiu significa que els actius líquids superen els pagaments de deutes i les obligacions financeres a curt termini. El flux de caixa positiu permet a una empresa pagar el deute, reinvertir en el seu futur, pagar dividends o accions de recompra, i afegir a retenir els resultats, que és un tipus de compte d’estalvi dels beneficis acumulats en el futur.
La comptabilitat directiva es pot utilitzar en decisions a curt i llarg termini que impliquin la salut financera d’una empresa. La comptabilitat directiva ajuda als gestors a prendre decisions operatives –destinades a augmentar l’eficiència operativa de l’empresa–, alhora que ajuda a prendre decisions d’inversió a llarg termini. El rendiment de la previsió, el seguiment i el seguiment és un aspecte crític de la comptabilitat directiva per garantir que els resultats reals compleixin els pressupostos i les previsions exposades al principi.
