Despeses acumulades davant dels interessos acumulats: una visió general
La meritació és una cosa que s'ha produït però encara no s'ha pagat. Això pot incloure treballs o serveis que s'hagin completat però encara no pagats, cosa que comporta una despesa acumulada.
Aleshores, hi ha interessos que s'han cobrat o meritat, però encara no pagats, també coneguts com a interessos meritats. L’interès acumulat també pot ser un interès acumulat però encara no s’ha rebut.
Les despeses acumulades generalment són impostos, utilitats, salaris, sous, lloguer, comissions i despeses d’interessos que es deuen. L'interès acumulat és una despesa acumulada (que és un tipus de passiu acumulat) i un actiu si l'empresa és titular de deutes, com ara un titular.
Punts clau
- Les meritacions són coses —normalment despeses— que s’han produït però encara no s’han pagat. Les despeses acumulades són despeses, com impostos, salaris i serveis públics, que s’han acumulat però encara no s’han pagat. Els interessos acumulats són un exemple de despesa acumulada (o de responsabilitat acumulada) que es deu, però encara no s'ha pagat (o s'ha rebut).
Despeses acumulades
Les despeses acumulades, que són un tipus de passiu meritat, es posen al balanç com a passiu corrent. És a dir, l’import de la despesa es registra al compte de resultats com a despesa i el mateix import es registra al balanç en els passius corrents que a pagar. Aleshores, quan efectivament es paga al proveïdor o venedor, el compte de caixa es debuta al balanç i s’acredita el compte a pagar. Les despeses acumulades són al contrari de les despeses anticipades.
Una despesa acumulada podria ser un salari, on els empleats de l'empresa paguen la seva feina en una data posterior. Per exemple, una empresa que paga mensualment als seus empleats pot processar comprovacions de nòmines el primer del mes. Aquest pagament es destina a l'obra realitzada el mes anterior, cosa que significa que els salaris que es van cobrar i que es van pagar van suposar una despesa acumulada fins que es va pagar el primer del mes següent.
Interès acumulat
L’interès acumulat és la quantitat d’interès que s’incorre, però encara no es paga ni es rep. Si l’empresa és prestatària, l’interès és un passiu corrent i una despesa al seu balanç i al compte de resultats, respectivament. Si l'empresa és prestadora, es mostra com a ingressos i actius corrents al compte de resultats i al balanç, respectivament. Generalment, en el deute a curt termini, que dura un any o menys, els interessos meritats es paguen al costat del principal en la data de venciment.
Per exemple, l’interès meritat pot ser l’interès dels diners prestats que es acumulen al llarg del mes, però no es deu fins al final del mes. O els interessos deguts poden ser interessos sobre una fiança que és propietat, on es poden acumular interessos abans de ser pagats.
Els interessos acumulats es poden registrar com a ingressos o despeses en el compte de resultats. L’altra part d’una operació d’interessos meritats es reconeix com a passiu (a pagar) o actiu (a cobrar) fins que es canvia efectiu real.
Exemple de despeses acumulades i exemple d’interès acumulat
Els interessos acumulats es registren al compte de pèrdues i guanys en concepte d’ingressos o despeses. En cas que es tracti d'un interès meritat, es tracti d'una despesa acumulada. Diguem que Company ABC té una línia de crèdit amb un venedor, on Vendor XYZ calcula els interessos mensualment. El 31 de juliol de 2019, el venedor calcula els interessos sobre els diners deguts a 500 dòlars per al mes de juliol.
Els interessos deguts es registren com a dèbit de 500 dòlars a despeses d’interessos en el compte de resultats de la Companyia ABC i un crèdit de 500 dòlars a interessos a pagar al seu balanç. La despesa per interessos, en aquest cas, és una despesa acumulada i un interès meritat. Quan es pagui, Company ABC acreditarà el seu compte en metàl·lic per 500 dòlars i acreditarà els seus comptes a pagar.
No obstant això, per a Vendor XYZ l’interès meritat és un actiu i es registra com a ingrés. El 31 de juliol, el venedor debuta el seu compte a cobrar d’interessos i acredita el seu compte d’ingressos d’interessos. Aleshores, quan es paga, Vendor XYZ debuta el seu compte en efectiu i acredita el seu compte a cobrar d’interessos.
