Què és un Backorder?
Una comanda de comandes és una comanda per a un bé o servei que no es pot omplir en el moment actual a causa de la falta de subministrament disponible. És possible que l’article no es pugui incloure a l’inventari disponible de l’empresa, però podria estar en producció, o és possible que l’empresa pugui necessitar encara fabricar més del producte.
El compromís és una indicació que la demanda de producte d'una empresa supera el subministrament. També poden ser coneguts com el retard de l'empresa.
La naturalesa de la contraordenada i el nombre d’elements de la recepció afectaran la quantitat de temps que triga abans que el client acabi rebent el producte ordenat. Com més gran sigui el nombre d’elements ordenats, més gran serà la demanda d’element.
Comprensió de les respostes
Les backorders representen qualsevol quantitat d’estoc que els clients d’una empresa han sol·licitat però encara no han rebut perquè actualment no està disponible en estoc.
Només perquè puguin tenir un subministrament d'inventari, això no vol dir que les empreses no puguin operar com a norma. De fet, les empreses encara poden fer negocis encara que no tinguin inventari als llibres. Mantenir els productes com a comandes posteriors ajuda a augmentar la demanda, retenir i augmentar la base de clients i crear valor per als seus productes.
Els retards de l'empresa són un factor important en la seva anàlisi de la gestió d'inventaris. El nombre d’elements de la reordenada i el temps que triga a complir aquestes ordres del client pot proporcionar una visió del funcionament de l’empresa que gestiona el seu inventari. Un nombre de comandes relativament manejable i un temps curt per complir les comandes significa generalment que la companyia funciona bé. D'altra banda, els temps d'espera més llargs i les retroordes grans poden resultar problemàtiques.
Apple va haver de posar el seu iPhone X com a backorder just després del seu llançament el 2017. Tot i que el subministrament inicial del telèfon esgotat, la demanda es va mantenir elevada. Segons el Financial Times, als clients les comandes de les quals estaven en espera van comunicar que el seu temps d'espera per al lliurament era d'aproximadament quatre setmanes.
Com comptar per comptes de comandes
Les ordres d’ordres o el retard de l’empresa poden expressar-se en xifres de dòlars, com en el valor de les vendes, o pel nombre d’exemplars ordenats i / o venuts.
Les aplicacions posteriors requereixen comptabilitat especial. Les empreses solen informar els clients que el producte que han ordenat està en reordenament quan es realitza la comanda i quan s’espera el lliurament.
Les empreses haurien de mantenir-se en contacte amb els clients quan hi hagi algun problema per complir les seves ordres de seguretat, ja que es va prometre assegurar que no s’anul·len les comandes.
La venda es registra després als llibres de la companyia com a reserva en lloc de venda finalitzada. Si el client decideix cancel·lar la comanda, això no afecta la línia de fons de l’empresa i no haurà de conciliar els seus registres de comptabilitat. La companyia realitzarà la comanda amb el seu fabricant per lliurar la mercaderia. Un cop rebut l'enviament, la companyia buscarà la comanda de compra i seguirà amb el lliurament. La venda es pot registrar i després es pot comprovar com a completa.
Punts clau
- Una retroordança és una comanda d’un bé o servei que no es pot omplir immediatament per falta de subministrament disponible. Les backorders donen a conèixer la gestió d’inventaris d’una empresa. Una retroordança manejable amb un curt gir és un resultat positiu, però una problemàtica més llarga amb temps d'espera més llargs pot resultar problemàtica. Les empreses que posseeixen respostes manejables solen tenir una elevada demanda, mentre que les que no poden mantenir-se poden perdre clients.
Avantatges dels Backorders
El terme backorder pot provocar imatges negatives, però hi pot haver positius per a empreses que tinguin aquestes comandes als llibres.
Mantenir un gran subministrament d’estoc requereix espai d’emmagatzematge, que, al seu torn, requereix diners. Les empreses que no disposin de centres d’emmagatzematge propis han de pagar els serveis per mantenir el seu inventari. Si es manté una quantitat reduïda d’estoc en subministrament i la resta en reordenat, es redueix la necessitat d’excés d’emmagatzematge / addicional i, per tant, redueix els costos. Aquesta reducció de costos es pot transmetre als consumidors, que probablement retornin a causa dels preus baixos de l'empresa. Això és especialment cert quan les vendes i la demanda de determinats productes són elevades.
Problemes amb respostes
Si una empresa veu coherentment articles en reordenació, es podria prendre com a senyal que les operacions de la companyia són massa delicades. També pot suposar que la companyia està perdent el seu negoci al no proporcionar els productes que exigeixen els seus clients. Si un client veu els productes com a contracord –i ho notifica freqüentment–, pot decidir cancel·lar comandes obligant l’empresa a emetre els reemborsaments i a reajustar els seus llibres.
Quan un article està en retroordenació, un client pot buscar un altre producte alternatiu, sobretot si el temps d'espera esperat fins que el producte estigui disponible és llarg. Això pot proporcionar l'oportunitat als clients lleials d'intentar provar productes d'altres empreses i potencialment canviar la seva fidelitat. Les dificultats amb una gestió adequada d’inventaris poden provocar una pèrdua eventual de quota de mercat, ja que els clients es veuen frustrats per la falta de disponibilitat de producte de l’empresa.
