Què és la comptabilitat de la sucursal?
La comptabilitat d’oficines és un sistema de comptabilitat en què es mantenen comptes separats per a cada sucursal o ubicació operativa d’una organització. Típicament que es troba en corporacions disperses geogràficament, multinacionals i operadors de cadena, permet una major transparència en les transaccions, els fluxos de caixa i la posició financera i el rendiment global de cada sucursal.
Els comptes de la sucursal també poden referir-se a registres produïts individualment per mostrar el rendiment de diferents ubicacions, mantenint els registres de comptabilitat realment a la seu corporativa. Però el terme sol referir-se a les sucursals que guarden els seus propis llibres i que després els envien a la seu central per combinar-los amb altres de les unitats.
La comptabilitat d’oficines és una pràctica habitual per a les empreses que operen en diferents ubicacions geogràfiques.
Com funciona la comptabilitat de la sucursal
En la comptabilitat d’oficines, cada branca (definida com una unitat operativa separada geogràficament) es tracta com un centre de beneficis o de costos individual. La seva sucursal té el seu propi compte. En aquest compte, registra articles com a inventari, comptes a cobrar, salaris, equipaments, despeses com lloguer i assegurança i petits diners en efectiu. Com qualsevol sistema de registre de doble entrada, el registre compta amb una quantitat d'actius i passius, deutes i crèdits i, en definitiva, beneficis i pèrdues durant un període determinat.
Tècnicament, en termes de comptabilitat, el compte de sucursal és un compte de registre temporal o nominal. Té una durada d'un període de comptabilitat designat. Al final del període, la sucursal augmenta les seves xifres i arriba als saldos finalitzadors, que després es transfereixen als comptes de capçalera o departament de cap corresponent. El compte de la sucursal es manté amb un saldo zero fins que el procés de comptabilitat es repeteixi amb el següent període o cicle comptable.
Mètodes de comptabilitat de la sucursal
Hi ha diversos mètodes diferents per mantenir els comptes de la sucursal, segons la naturalesa i la complexitat del negoci i l’autonomia operativa de la sucursal. Els més comuns inclouen:
- Sistema de deutesSistema de comptes d’ingressosSistema de deutes i deutes Sistema de comptes finals
On s'aplica la comptabilitat de la sucursal
La comptabilitat d’oficines també es pot utilitzar per a les divisions operatives d’una empresa, que solen tenir més autonomia que les sucursals, sempre que la divisió no es configuri legalment com a filial. Una sucursal no és una entitat jurídica separada, tot i que es pot denominar (una mica confusament) com a "sucursal independent" perquè conserva els seus propis llibres de comptabilitat.
Tanmateix, la comptabilitat d’oficines no és el mateix que la comptabilitat departamental. Els departaments poden tenir els seus propis comptes, però normalment funcionen des de la mateixa ubicació física. Una branca, per la seva naturalesa, és una entitat separada geogràficament.
Història de la comptabilitat de sucursals
Tot i que sembla sinònim de botigues de cadena contemporània i operacions de franquícia, la comptabilitat d’oficines realment fa un llarg recorregut. Els bancs venecians van mantenir-ne una forma fins al segle XIV. Els registres d'una empresa de comerciants venecians, que data del 1410-18, també mostren una forma d'ella per intentar comptabilitzar els comptes a l'estranger i a la llar. Summa de Arithmetica ( 1494) de Luca Pacioli, el primer llibre de text de comptabilitat, li dedica un capítol.
Al segle XVII, la comptabilitat d’oficines estava essent àmpliament utilitzada per les cases de comptes alemanyes i altres empreses. Els assentaments moravians al llarg de les tretze colònies originals el van utilitzar per als seus llibres a mitjans dels anys 1700.
Pros i contres de la comptabilitat d’oficines
Els avantatges principals (i sovint els objectius) de la comptabilitat d’oficines són un millor control de comptes ja que es pot rastrejar de prop la rendibilitat i l’eficiència de diferents ubicacions.
Per la seva banda, la comptabilitat d’oficines pot implicar despeses addicionals per a una organització en termes de mà d’obra, jornada i infraestructura. Per a cada unitat operativa s’ha de mantenir una estructura de codificació del compte independent. Pot ser necessari nomenar comptables de la sucursal per assegurar la informació financera precisa i el compliment dels procediments i processos de la seu central.
Punts clau
- La comptabilitat d’oficines és un sistema de comptabilitat en què es mantenen els comptes separats per a cada sucursal o lloc d’operació d’una organització. Tècnicament, el compte de sucursal és un compte comptable temporal o nominal, que dura durant un període de comptabilitat designat. Els objectius principals de la comptabilitat d’oficines són millors. la rendició de comptes i el control ja que es pot fer un seguiment estret de la rendibilitat i l'eficiència per a les ubicacions individuals. La comptabilitat bàsica té una llarga història, que es remunta als bancs venecians del segle XIV.
