Què costa el diners en efectiu?
El cost d’efectiu és un terme utilitzat en la comptabilitat de base de caixa que fa referència al reconeixement de costos ja que es paguen en efectiu. Els costos d'efectiu es reconeixen al registre general al punt de venda. Aquest mètode és contrari al mètode de reconeixement de costos, en què fins i tot els pagaments sense efectiu afecten directament la xifra del flux de caixa operatiu.
PUNTS CLAU
- El cost d’efectiu és un terme que s’utilitza en la comptabilitat de base de caixa que fa referència al reconeixement dels costos ja que es paguen en efectiu. És imprescindible tenir en compte que els costos en efectiu inclouen pagaments de comptes corrents i targetes de dèbit, així com efectiu físic. proporciona a l’empresa un accés als avantatges considerables de la comptabilitat de les empreses petites. Els costos de caça poden subestimar les despeses per a empreses que utilitzin una quantitat important de crèdit.
Comprensió del cost en efectiu
És fonamental adonar-nos que els costos en efectiu inclouen els pagaments de comptes corrents i targetes de dèbit, així com efectiu físic. Tot i això, els costos en efectiu no inclouen els pagaments amb targeta de crèdit. En funció de la comptabilitat en efectiu, els costos pagats mitjançant l’ús del crèdit no es registraran al registre general fins que no s’haguessin pagat els efectius reals. Aquesta és la raó per la qual les empreses es van allunyar del mètode de comptabilitat en efectiu al mètode de meritació. El mètode de meritació reconeix tant transaccions de crèdit com en efectiu.
Les empreses que presten quantitats importants de diners solen fer front a impostos més elevats quan utilitzen el cost de caixa en comptes del mètode de meritació.
Avantatges del cost d’efectiu
L'ús del cost en efectiu té alguns avantatges respecte a la meritació. El benefici més important és que l’ús de costos d’efectiu també permet que una empresa reporti els seus ingressos en efectiu. A efectes d’impost sobre la renda, totes les empreses han de guardar els seus llibres tant en efectiu com en base a la meritació. No és possible reconèixer els ingressos en efectiu i reconèixer els costos per meritació.
L’elecció del cost d’efectiu proporciona un únic propietari, una societat, una societat de responsabilitat limitada (LLC) o una empresa que tingui accés als avantatges considerables de la comptabilitat de la base de caixa per a les petites empreses. El benefici més significatiu de la comptabilitat en efectiu és que elimina el problema dels ingressos fantasmes.
Suposem que el contractista finalitza 50.000 dòlars en renovacions a un habitatge per a un client al desembre. El contractista ha de reconèixer aquests ingressos per l'exercici, encara que el client no pagui fins més tard. Si el client no paga a l'abril per qualsevol motiu, el contractista no disposarà dels fons reals per pagar els impostos que s'han de pagar. En efectiu, els ingressos no es reconeixen fins que es reben, de la mateixa manera que no es reconeixen els costos en efectiu fins que no es paguen.
Desavantatges del cost d’efectiu
Els costos d'efectiu poden subestimar les despeses per a empreses que utilitzin una quantitat important de crèdit. Suposem que un empresari utilitza 100.000 dòlars en crèdit per iniciar un nou negoci i guanya 180.000 dòlars després d’haver pres deduccions fiscals aplicables. Els 100.000 dòlars en crèdit no suposaven un cost d’efectiu, de manera que l’emprenedor ha de pagar impostos sobre els 180.000 dòlars sencers. L’emprenedor afronta un tipus d’impost marginal més elevat i ha de pagar impostos sobre una quantitat més gran, augmentant significativament la càrrega fiscal.
Si es reconeixessin els costos per meritació, l'emprenedor podria deduir els 100.000 dòlars sencers en despeses comercials. Segons la meritació, l'emprenedor només ha d'ingressar ingressos de 80.000 dòlars. D’aquesta manera es reduiria més del 50% la càrrega fiscal.
És possible que la situació no sigui tan dolenta perquè es reconeixen tots els costos d'efectiu. Com que un negoci amb èxit paga els deutes amb el pas del temps, els pagaments compten com a costos d’efectiu. Les empreses poden deduir aquests costos dels ingressos en forma de caixa. Un exemple senzill és l’únic propietari que paga la factura de la targeta de crèdit cada mes. Quan el propietari paga la factura cada mes, l'empresa pot registrar els costos en efectiu.
Tanmateix, els desavantatges fiscals del cost d’efectiu es fan més evidents en casos extrems. Si l’emprenedor que utilitza 100.000 dòlars en crèdit només guanya 120.000 dòlars després d’aplicar deduccions fiscals, l’emprenedor podria fer front a la insolvència comptable. Els 100.000 dòlars en crèdit no suposaven un cost d’efectiu, de manera que l’emprenedor ha de pagar impostos sobre ingressos de 120.000 dòlars. La factura de l’impost serà de més de 20.000 dòlars, de manera que l’emprenedor tindrà menys de 100.000 dòlars en actius i encara deu 100.000 dòlars (més els interessos).
