Què és una Carta?
Una carta és un document legal que estableix formalment una entitat corporativa. Les cartes són emeses per governs nacionals o provincials. Abans de ser nogut, l’empresa podia existir com a societat, propietat exclusiva o estructura similar. La majoria de cartes inclouen el nom de l’empresa, la ubicació de la seu central, la data de constitució, l’import o el tipus d’acció a emetre, i qualsevol restricció a les àrees d’activitat empresarial o l’emissió de les accions.
També es pot fer referència a una carta com a articles de constitució.
Punts clau
- Les transaccions exemptes no requereixen registres. Els títols d’exempció no estan exempts d’impostos. Hi ha algunes regulacions per a transaccions exemptes, com ara disposicions antifrau.
Com funcionen les Cartes
La Carta estipula la finalitat comercial de l'empresa, l'estat de benefici o l'estat de lucre sense ànim de lucre i la designació, amb nom i adreça, de l'agent registrat de l'empresa. Un agent registrat és una persona que pot signar o acceptar documents legals en nom de l'empresa. Una altra informació de la carta inclou dades sobre els actius, la composició de la junta i l'estructura de propietat de l'empresa.
L'empresa ha de presentar la seva carta a la jurisdicció on té la seva seu, encara que pugui operar en qualsevol altre lloc. A la carta es mostrarà només l'oficina central. Als Estats Units, una secretaria d’estat d’estat gestiona els arxivaments i el manteniment de les cartes. El negoci paga una taxa de noliejament als impostos estatals i anuals de franquícia.
L’empresa ha d’arxivar la seva carta prèvia a la transacció legal del negoci com a empresa. Si no ho fa, exposa els propietaris a responsabilitats personals per deutes i perjudicis.
Cartes per a organitzacions sense ànim de lucre
Les organitzacions sense ànim de lucre també reben cartes, que confereixen credibilitat als seus programes i serveis. Per a qualificar-se de caràcter sense ànim de lucre i rebre un estat exempt d’impostos, l’organització ha de seguir amb causes religioses, científiques, benèfiques, educatives, literàries, de seguretat pública o de prevenció de crueltat. També ha de generar algun benefici públic. La Carta sense ànim de lucre també limita la responsabilitat dels oficials i dels directors de l'organització.
Els documents d’organització i les polítiques de governança es requereixen quan sol·liciten l’estat d’exempció d’impostos. La carta n’ha d’incloure un llenguatge que indiqui que les activitats de l’organització es limiten als propòsits descrits a l’apartat 501 (c) (3) del Codi de rendes internes. La carta també descriurà com es tracten els actius després de la dissolució de l'organització.
Funcions clau en una carta
L’incorporador supervisa la creació de l’empresa, prepara i arxiva la carta i supervisa la creació d’altres documents corporatius. L’incorporador també pot seleccionar membres per formar part del consell d’administració i organitzar la reunió inicial del consell. A part d’aquestes responsabilitats, l’incorporador no té funcions oficials.
L’agent registrat designat rebrà documents i documents pertinents en nom de la corporació. L’agent ha d’estar disponible durant l’horari habitual de la setmana laboral. L’agent registrat és l’única persona autoritzada a signar resolucions judicials o comunicacions de litigi sobre l’empresa.
Una carta corporativa pot canviar per diverses raons. Per exemple, si canvia el valor nominal de les accions emeses o si el focus de negoci canvia, la corporació enviarà una sol·licitud per canviar la carta amb el secretari d’estat. El negoci també pot proposar una carta modificada si canvia el nombre de consellers, canvien els propis membres del consell o si la corporació trasllada la seva ubicació principal.
