1. Assegureu-vos que pugueu obtenir la deducció de quilometratge
Un contribuent pot assumir la deducció de quilometratge per viatjar des de l'oficina a un lloc de treball, des de l'oficina fins a un segon lloc de negoci o per conduir despeses relacionades amb el negoci.
Punts clau
- Hi ha dos mètodes per reclamar la deducció de quilometratge. Per utilitzar la deducció estàndard, heu de guardar un registre de les milles que feu per treballar. Per utilitzar el mètode de despesa real, heu d’estalviar tots els rebuts de les despeses relacionades amb la conducció del treball.
A més, un contribuent pot incloure viatges realitzats per reunir-se amb els clients, anar a l’aeroport, visitar clients per negocis o cercar un nou treball a la mateixa indústria.
2. Determineu el vostre mètode de càlcul
El contribuent pot triar entre dos mètodes per comptabilitzar l’import de la deducció de quilometratge:
- La deducció de quilometratge estàndard només requereix que mantingueu un registre del quilometratge conduït. Per a l'any fiscal 2019, la deducció estàndard de quilometratge és de 58 cèntims per milla. (La pujada de 3, 5 cèntims a partir del 2018). La deducció de les despeses reals del vehicle requereix que conserveu tots els rebuts i la resta de documentació rellevant relativa als costos de conducció.
3. Anoteu el vostre Odòmetre al començament de l'any fiscal
El servei d’ingressos interns (IRS) requereix que el contribuent registri la lectura de l’onòmetre del vehicle comercial al començament de l’any fiscal. Això es documentarà al formulari 2106.
58 cèntims per milla
és la deducció de quilometratge estàndard actual.
Si el vehicle es compra durant l'any i no és nou, el contribuent ha de registrar la lectura del comptador des del primer dia en què es desplegui.
4. Mantenir el registre de conducció (si es necessita)
- Al començament de cada viatge, el contribuent ha de registrar la lectura de l’onòmetre i enumerar el propòsit, la ubicació inicial, la ubicació final i la data del viatge. A la conclusió del viatge, s’ha de gravar l’odòmetre final i, a continuació, restar-se de l’inicial. lectura per trobar el quilometratge total del viatge.
Aquest registre s’ha de mantenir regularment. A l’IRS no li importen les xifres de parquet.
5. Mantenir el registre de rebuts (si es necessita)
6. Registre l’odòmetre al final de l’exercici fiscal
Al final de l'any impositiu, el contribuent ha de registrar la lectura del comptador final. Aquesta xifra s'utilitza conjuntament amb la lectura del comptador a principis d'any per calcular el quilòmetre total conduït al cotxe durant l'any. La informació, inclòs el percentatge de quilòmetres recorreguts amb finalitats comercials, es requereix al formulari 2106.
7. Record Mileage a la declaració d’impostos
Quan completeu les declaracions d’impostos, enumereu la quantitat total de milles impulsada pel formulari 2106, línia 13. Aquesta xifra es calcula segons la taxa de quilometratge estàndard de l’any per determinar l’import deduïble del dòlar.
Si utilitzeu el mètode de despeses reals, haureu d’organitzar els rebuts de les despeses en grups inclosos benzina, petroli, reparacions, assegurances, lloguer de vehicles i depreciació.
8. Conserveu la documentació
Heu de conservar la documentació relativa a una deducció de quilometratge durant un mínim de tres anys.
Si l’IRS demana documentació per acreditar la deducció de quilometratge, el contribuent ha de fer una còpia dels registres i presentar una còpia personal.
Per mantenir-ho tot correcte, creeu un registre nou per a cada any fiscal.
