Què és una cancel·lació d’inventari?
Una cancel·lació d’inventari és un terme comptable per al reconeixement formal d’una part de l’inventari d’una empresa que ja no té valor. Es pot registrar una cancel·lació d’inventari d’una de les dues maneres. Es pot gastar directament al cost de les mercaderies venudes o pot compensar el compte d’actius d’inventari en un compte contra actiu, conegut habitualment com a bonificació per a inventari obsolet o reserva d’inventaris.
Punts clau
- Una cancel·lació d’inventari és el reconeixement formal d’una part de l’inventari d’una empresa que ja no té valor. Les cancel·lacions es produeixen normalment quan l’inventari queda obsolet, es fa malbé, es fa malbé o es roba o es perd. Els dos mètodes d’elaboració d’inventaris. incloure el mètode d'escriptura directa i el mètode de la bonificació. Si l'inventari només disminueix en el valor, en lloc de perdre'l completament, s'anotarà en lloc de cancel·lar-lo.
Comprensió de la cancel·lació d’inventaris
Inventari es refereix a actius de propietat d’una empresa que es venen per ingressos o es converteixen en béns per vendre’ls per ingressos. Els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) requereixen que qualsevol element que representi un valor econòmic futur per a una empresa es defineixi com un actiu. Com que l’inventari compleix els requisits d’un actiu, s’informa de cost al balanç d’una empresa a la secció d’actius corrents. En alguns casos, l'inventari pot quedar obsolet, fer malbé, fer-se malbé, o robar-se o perdre's. Quan es produeixen aquestes situacions, una empresa ha de deixar fora l'inventari.
Comptabilitat d’extinció d’inventaris
Un esborrament d’inventari és el procés d’eliminació del registre general de qualsevol inventari que no tingui cap valor.
Utilitzant el mètode d’escriptura directa, una empresa registrarà una entrada de diari amb un crèdit al compte d’actius d’inventari i un dèbit en un compte de despeses. Per exemple, diguem que una empresa amb un inventari per valor de 100.000 dòlars decideix cancel·lar 10.000 dòlars en inventari al final de l'any. En primer lloc, l'empresa signarà el compte d'inventari amb el valor de la cancel·lació per reduir el saldo. El valor de l’inventari brut es reduirà com a tal: 100.000 dòlars - 10.000 dòlars = 90.000 dòlars. A continuació, es comptabilitzarà el compte de despeses d’extinció d’inventari per reflectir la pèrdua.
El compte de despeses es reflecteix en el compte de pèrdues i guanys, reduint els ingressos nets de l'empresa i, per tant, els resultats obtinguts. Una disminució dels resultats retinguts es tradueix en una disminució corresponent a la secció de patrimoni dels accionistes del balanç.
Si la cancel·lació d’inventaris és immaterial, una empresa sovint carregarà la cancel·lació d’inventari pel cost dels productes venuts (COGS). El problema de cobrar l’import del compte de cost de les mercaderies venudes és que distorsiona el marge brut del negoci, ja que no hi ha ingressos corresponents per la venda del producte. La majoria de les baixes d’inventaris són despeses anuals petites. Es pot qualificar una pèrdua de gran inventari (com la causada per un incendi al magatzem) com a pèrdua no recurrent.
El mètode de bonificació pot ser més adequat quan es pot estimar que l’inventari ha perdut valor raonablement, però l’inventari encara no s’ha eliminat. Utilitzant el mètode de bonificació, una empresa registrarà una entrada de diari amb un crèdit en un compte contra actiu, com la reserva d’inventaris o la bonificació per a inventaris obsolets. Es farà un dèbit de compensació en un compte de despeses. Quan es produeixi la liquidació de l’actiu, s’acreditarà el compte d’inventari i es debilitarà el compte de reserva d’inventari per reduir-ne tots dos. Això és útil per preservar el cost històric del compte d'inventari original.
Consideració especial
Les eliminacions d’inventaris grans i recurrents poden indicar que una empresa té una mala gestió d’inventaris. És possible que l’empresa estigui comprant un inventari excessiu o duplicat perquè ha perdut el seguiment de certs articles o bé està fent servir l’inventari existent de manera ineficient. Les empreses que no vulguin admetre aquests problemes poden recórrer a tècniques deshonestes per reduir la mida aparent de l'inventari obsolet o inutilitzable. Aquestes tàctiques poden constituir un frau en inventari.
Cancel·lació d’inventaris versàtil
Si l’inventari encara té algun valor, s’anotarà en lloc d’escriure. Quan el preu de mercat de l’inventari baixa per sota del seu cost, les regles de comptabilitat exigeixen que una empresa anota o redueixi el valor reportat de l’inventari de l’estat financer al valor de mercat.
L’import que s’ha d’anotar és la diferència entre el valor comptable de l’inventari i la quantitat d’efectiu que l’empresa pot obtenir mitjançant la disposició de l’inventari de la manera més òptima. Les anotacions es denuncien de la mateixa manera que les cancel·lacions, però en lloc de desembossar en un compte de despeses d’extinció d’inventari, es debuta un compte de despeses d’anul·lació d’inventaris.
S’ha de reconèixer alhora una cancel·lació d’inventari (o anul·lació). La pèrdua o reducció de valor no es pot difondre i reconèixer durant diversos períodes, ja que això implicaria que hi hagi algun benefici futur associat a l'element d'inventari.
