Què és una invitació a l’oferta (IFB)?
Una invitació a l’oferta (IFB), de vegades anomenada invitació a l’oferta, s’utilitza en situacions en què venedors potencials o proveïdors de serveis difereixen principalment pel preu. L’emissió d’un IFB permet a l’empresa proporcionar especificacions per escrit detallades, incloent tots els termes i les condicions necessàries per treballar en el projecte o projectes específics que vol contractar. Les empreses podran enviar invitacions per a licitació oral o per escrit.
Com entendre una invitació a l’oferta (IFB)
Una sol·licitud completa d’invitació a l’oferta (IFB) descriurà en detall el projecte planificat, exposarà els requisits de presentació inclosos els terminis, l’abast i la durada del projecte, les qualificacions mínimes, els estàndards de servei obligatoris i les garanties requerides. També proporciona una descripció del procés de selecció global, inclosos els terminis.
Una invitació a l’oferta difereix d’una sol·licitud de proposta (RFP) en què l’objectiu és obtenir propostes dels contractistes sobre els costos per completar el projecte amb menys èmfasi en que el licitador introdueixi les seves pròpies idees sobre com completar un projecte o realitzar el servei..
Mitjançant el procés IFB, les empreses poden agilitzar el seu procés de decisió triant l’oferent qualificat amb l’oferta de preu més baix. Els licitadors, al seu torn, poden concentrar-se més estretament en l'estimació dels costos potencials associats a la realització d'un projecte i poden produir una oferta més ràpida. Un inconvenient d’aquest enfocament és que l’elecció del venedor o contractista de cost més baix pot donar lloc a problemes de qualitat i rendiment. Les entitats sol·licitants poden minimitzar aquest risc, quedant molt clares quant a les qualificacions mínimes per als licitadors, així com l’abast del projecte, les especificacions i els estàndards de servei.
Quan sol·liciteu una invitació a l’oferta
Les organitzacions governamentals solen exigir-se les lleis federals, estatals o locals destinades a fomentar la transparència, prevenir la corrupció i evitar el favoritisme per dur a terme un procés de licitació mitjançant la sol·licitud de sol·licituds d’oferta. Les institucions acadèmiques també fan servir regularment invitacions per a licitació.
Les invitacions a l’oferta són més eficients quan l’empresa o una altra entitat que sol·licita les ofertes té una comprensió detallada de l’obra o servei que cal proporcionar i els passos necessaris per completar-la, deixant el preu com el principal factor determinant per triar entre proveïdors de serveis o contractistes. Entre els exemples de projectes sovint sotmesos a aquest tipus de licitació s’inclouen els grans projectes d’infraestructura com ara la construcció i reparació de ponts i carreteres i els que impliquen el trànsit massiu. En els casos en què el treball comporta serveis professionals en què factors qualitatius, com ara l’enfocament i l’assistència amb la conceptualització, tenen un pes més important en el procés de decisió, una RFP o una sol·licitud d’oferta poden ser més efectives.
