Què és Lockbox Banking?
Lockbox Banking és un servei ofert pels bancs a les empreses per a la recepció del pagament dels clients. Sota el servei, els pagaments dels clients es dirigeixen a una bústia especial de correus en lloc d’anar a l’empresa. El banc entra a la caixa, recupera els pagaments, els processa i diposita els fons directament al compte bancari de l’empresa.
Com funciona Lockbox Banking
Per a empreses que rebin un gran volum de pagaments o xecs de gran denominació acompanyats de documents d’enviament, un acord de caixa de seguretat pot agilitzar les recaptacions i el processament de pagaments. Utilitzant una tecnologia avançada de caixa de seguretat, els bancs han establert diversos centres de comunicació per utilitzar les empreses per rebre pagaments i dipòsits.
Una empresa estableix una bústia per rebre els pagaments dels clients. El banc envia els dipòsits i les comunicacions del dia al seu centre de processament. Els documents d’enviament de l’empresa s’analitzen, es capta la informació de pagament i es transmeten les actualitzacions de liquidació als seus comptes a cobrar. Cada nit, es protegeixen les dades de la caixa de seguretat de l’empresa per a un emmagatzematge segur i un accés fàcil.
Els avantatges i els inconvenients de la caixa de seguretat Locking
Com en la majoria dels serveis de processament de pagaments, hi ha avantatges i contres per a la caixa de seguretat. Proporciona a les empreses una forma molt eficient de dipositar els pagaments dels clients. Això és especialment beneficiós si una empresa no pot dipositar els xecs puntualment o si rep constantment els pagaments del client per correu electrònic.
D'altra banda, la banca de caixa de seguretat també pot ser molt arriscada. Rarament se'ls supervisa els empleats bancaris que tenen accés a caixes de ressonància, cosa que obre la situació a possibles fraus. El frau es produeix principalment en forma de falsificació de xecs, perquè els xecs que hi ha a les caixes de seguretat ofereixen tota la informació necessària per fer falsificacions.
Consideracions especials
Les empreses que utilitzen caixa de caixa poden reduir substancialment els costos de processament intern, accelerar els cobraments i convertir els seus rebuts en efectiu més ràpidament. No és necessari que les empreses preparin els seus propis dipòsits bancaris ni mantenen registres de comptabilitat, ja que es fa automàticament mitjançant caixes de caixa.
Una part del processament de la caixa de seguretat es fa diàriament, de manera que les empreses poden augmentar el seu control i eficiència en la gestió de rebuts alhora que es milloren els controls d'auditoria i la seguretat de les dades. Les empreses es beneficien de millores funcions d'informació amb accés diari a quantitats de dipòsits, disponibilitat de fons i informació de pagament, incloses imatges electròniques de pagaments processats i cupons.
Punts clau
- Lockbox Banking és un servei ofert pels bancs a les empreses per a la recepció del pagament dels clients. Hi ha avantatges d’avantatge a l’hora de fer banca amb caixa; si bé és convenient, també pot ser arriscat i conduir a fraus possibles, com la falsificació. Utilitzant la tecnologia avançada de caixa de seguretat, els bancs han establert diversos centres de comunicació per utilitzar les empreses per rebre pagaments i dipòsits. Les empreses poden utilitzar la caixa de seguretat per reduir els costos de processament intern, convertir els rebuts en efectiu ràpidament i accelerar els cobraments.
