Què és la despesa?
La despesa general es refereix a les despeses de negoci que no s’atribueixen directament a la creació d’un producte o servei. És important per als pressupostos, però també per determinar quant ha de cobrar una empresa pels seus productes o serveis per obtenir beneficis. En resum, la despesa general és qualsevol despesa realitzada per donar suport al negoci mentre no estigui directament relacionada amb un producte o servei específic.
Punts clau
- La despesa general es refereix als costos actuals per operar una empresa, però exclou els costos directes associats a la creació d’un producte o servei. La sobrecàrrega es pot fixar, variable o un híbrid d’ambdós. Hi ha diferents categories de despeses generals, com les despeses administratives, que inclou costos relacionats amb la gestió d’un negoci. El compte de resultats informa de despeses generals.
Despeses generals
Comprensió de les despeses generals
Una empresa ha de pagar les despeses de forma continuada, independentment de la quantitat o quant ven la companyia. Per exemple, un negoci basat en serveis amb una oficina té despeses generals, com ara lloguer, serveis públics i assegurances que a més de costos directes de la prestació del seu servei.
Les despeses relacionades amb les despeses generals apareixen al compte de resultats d'una empresa i afecten directament la rendibilitat global del negoci. La companyia ha de tenir en compte les despeses generals per determinar els seus ingressos nets, també coneguts com a línia de fons. El benefici net es calcula restant totes les despeses relacionades amb la producció i les despeses generals dels ingressos nets de l'empresa, també coneguda com la línia superior.
Les despeses generals es poden fixar, és a dir, són la mateixa quantitat cada vegada o variable, el que significa que augmenten o disminueixen segons el nivell d’activitat del negoci. Per exemple, es pot fixar el pagament d’un lloguer d’empresa, mentre que els costos d’enviament i enviament poden ser variables. Altres exemples de costos fixos són la depreciació dels actius fixos, les primes d’assegurança i els salaris del personal d’oficina.
Les despeses generals també poden ser semi-variables, és a dir, que l’empresa suporta una part de la despesa sense importar-ho, i l’altra part depèn del nivell d’activitat empresarial. Per exemple, molts costos d’utilitat són semi-variables amb una càrrega base i la resta de càrrecs es basa en l’ús.
Assignació de despeses generals
La despesa generalment és una despesa general, el que significa que s'aplica a les operacions de la companyia en general. Generalment s’acumula com a import únic, moment en què es pot assignar a un projecte o departament específic basat en determinats motors de cost. Per exemple, utilitzant costos basats en l’activitat, un negoci basat en serveis pot assignar despeses generals en funció de les activitats realitzades dins de cada departament, com ara materials d’impressió o d’oficina.
Tipus de despesa
Les despeses generals poden aplicar-se a diverses categories operatives. Les despeses generals i administratives inclouen tradicionalment els costos relacionats amb la gestió i administració general d’una empresa, com ara la necessitat de comptables, recursos humans i recepcionistes. La venda de despeses generals es relaciona amb activitats relacionades amb la comercialització i la venda del bé o servei. Això pot incloure materials impresos i comercials de televisió, així com les comissions del personal de vendes.
Segons la naturalesa del negoci, altres categories poden ser apropiades, com ara despeses de recerca, despeses de manteniment, despeses de fabricació o despeses de transport.
