Despeses recurrents davant despeses no recurrents: una visió general
Les despeses de venda, generals i administratives (SG&A) representen una àmplia categoria de costos relacionats amb l’operació d’un negoci. Dins d’aquesta àmplia categoria, hi trobareu despeses recurrents i no recurrents, cadascuna de les quals es presenta de manera diversa en els estats financers d’una empresa. La diferència principal entre les despeses generals i administratives recurrents i no recurrents es pot entendre millor com la diferència entre despeses regulars i fixes que una empresa espera tenir de forma contínua enfront de les despeses que es produeixen de forma única o extraordinària.
Punts clau
- La diferència principal entre les despeses recurrents i les no recurrents és la diferència entre despeses regulars, fixes o d’una sola vegada o despeses extraordinàries.Les despeses recurrents apareixen normalment en el compte de resultats d’una empresa com a despeses indirectes i també es comptabilitzen en el balanç i en els estats de fluxos de caixa. Una empresa no espera que els recurrents continuïn al llarg del temps, almenys no de forma regular.
Despeses recurrents
Les despeses generals i administratives recurrents són les despeses normals i corrents necessàries per a l'explotació d'una empresa a la línia de negoci escollida per l'empresa. Aquestes despeses solen aparèixer en el compte de resultats de la companyia com a despeses indirectes i també es comptabilitzen al balanç i als estats de fluxos de caixa. Normalment, les despeses generals i administratives inclouen coses com ara els salaris dels executius de l'empresa i els salaris dels empleats, qualsevol despesa de recerca i desenvolupament, despeses de desplaçament i afins, serveis d'assistència informàtica i depreciacions que puguin aplicar-se a béns immobles, equips o altres actius de l'empresa. a llarg termini.
La majoria de les despeses recurrents són un tipus de cost operatiu indirecte incorregut més enllà del cost bàsic de les mesures venudes. Com a tal, en el compte de resultats, solen caure després del càlcul dels ingressos nets i s’integren per arribar als ingressos operatius totals.
Cada empresa gestionarà la presentació de les despeses recurrents en funció de les operacions individuals del seu negoci. Algunes empreses poden combinar totes les despeses recurrents en una única línia titulada SG&A o G&A, que pot mantenir una gran quantitat d'informació de despeses recurrents oculta i interna. Altres empreses poden ampliar les línies de referència que utilitzen per a despeses recurrents per incloure més detalls a efectes d'informes.
Les despeses recurrents també es basen en el balanç i en els estats de fluxos de caixa. Al balanç, aquests elements es registraran com a passius i es podran delimitar més com a obligacions a curt i a llarg termini. Al compte de fluxos de caixa, els càrrecs recurrents es representen normalment en activitats operatives.
Despeses no recurrents
Les despeses no recurrents poden ser una mica més complexes. Es tracta de despeses específicament designades en els estats financers d’una empresa com a despesa extraordinària o única que la companyia no espera continuar amb el temps, almenys no de forma regular.
Diversos escenaris poden causar càrrecs no gravatoris. aquests càrrecs també poden ser un diferenciador clau en els informes GAAP i no GAAP.
És possible que les empreses necessitin informar sobre despeses no recurrents per a coses com ara fusions, adquisicions, compres d’immobles, compres d’equips, actualitzacions d’instal·lacions a gran escala, despeses d’indemnització per part d’una reducció de la força de treball o reparació de costos després d’un desastre natural o un accident.
Moltes vegades les empreses realitzen ajustaments als ingressos nets dels GAAP per a càrrecs no gravables. Tot i això, sovint, els càrrecs no recurrents es registren al compte de resultats a la secció de despeses indirectes, també com a despeses a la línia superior. Al balanç, els costos no recurrents es poden presentar com a passius a curt termini. Al compte de fluxos de caixa, els costos no recurrents poden formar part d’activitats d’operació, inversió o finançament.
En general, les despeses no recurrents poden ser importants perquè els inversors tinguin en compte a l’hora d’analitzar els estats financers d’una empresa, ja que la direcció té certa flexibilitat en la denúncia d’aquestes despeses, i aquestes despeses poden disminuir significativament la rendibilitat d’una empresa per al període comptable.
