Què és l’assegurança de documents valoratius?
L'assegurança de papers valuosa és un tipus especial d'assegurança de béns i accidents. L'assegurança de papers valuosos reemborsa al prenedor el valor monetari de qualsevol document valuós, com ara testaments, fideïcomissaris o lletres corporatives que es perden per qualsevol motiu, tot i que en realitat no pot substituir aquests papers. Sovint és comprat per corporacions, petites empreses i gent rica.
Punts clau
- L'assegurança de papers valuosos reemborsa al prenedor el valor monetari de qualsevol document valuós, com ara testaments, fideïcomissaris o lletres corporatives que es perden per qualsevol motiu, tot i que en realitat no pot substituir aquests documents. valor dels papers mateixos o el seu valor de substitució, amb la previsió que els papers assegurats han de ser sempre vigilats amb cura per presentar una reclamació. L'assegurança dels papers valorats sol excloure els documents emmagatzemats electrònicament.
Comprendre l'assegurança de documents valuosos
L'assegurança de papers valuosa protegeix les empreses del procés costós i sovint que requereix temps per substituir documents importants. En alguns casos, els límits de cobertura de l'assegurança de papers valuosos poden ser molt elevats. Tot i això, la cobertura sempre es limita al valor monetari real dels papers o al valor de substitució dels mateixos. A més, sempre s'han de protegir amb cura els papers assegurats per presentar una reclamació.
Per exemple, diguem que la seu d’una empresa es destrueix en una inundació. Els certificats d’acció de l’empresa, els documents relacionats amb un cas judicial en què va participar l’empresa, així com informació relacionada amb el personal i altres papers importants es van destruir a la inundació. Aquesta empresa té una valuosa assegurança de papers, de manera que presenta una reclamació i es reemborsa per aquests documents, estalviant així els diners de l’empresa, així com el temps i l’esforç implicats en la reconstrucció de les proves del cas judicial. Els registres mèdics i legals són sovint els més difícils de reproduir, així com els documents relacionats amb la investigació i el desenvolupament.
Si una pòlissa de propietat comercial d'una empresa no inclou documents valuosos, aquests articles poden estar assegurats per un aval, que generalment proporciona una cobertura igual o, en alguns casos, més àmplia de la que s'inclou en una pòlissa d'assegurança de propietat-accidents.
Allò que no està cobert
La majoria de pòlisses d’assegurança per a papers valuosos consten específicament l’exclusió dels documents emmagatzemats electrònicament. Tot i que moltes empreses mantenen una gran quantitat de registres importants en forma electrònica, poques polítiques de propietat proporcionen cobertura per danys a les dades electròniques. Tot i això, les empreses poden protegir aquesta informació amb cobertura específica per a documents electrònics.
Tot i que avui dia la majoria d’empreses emmagatzemen molta informació electrònicament, els documents originals continuen sent importants. L'assegurança de papers valuosa pot ajudar a compensar les empreses pel temps dedicat a la reproducció de documents perduts, però no pot substituir aquests documents. Sovint, els documents crítics no es poden substituir en absolut.
L'assegurança de papers valuosa s'utilitza principalment per empreses, però les persones també poden adquirir cobertura. Les companyies d'assegurança solen exigir al prenedor de la política que faci esforços per protegir papers valuosos posant-los en una caixa forta, per exemple, per rebre una indemnització si es destrueixen.
