La diferència principal entre els dos principals mètodes de comptabilitat empresarial, la comptabilitat per meritació i la comptabilitat en efectiu, és quan es registren ingressos i despeses.
Comptabilitat per meritació
La comptabilitat per meritació és la pràctica comptable més habitual de les corporacions. Les empreses amb ingressos anuals superiors a 5 milions de dòlars han d’utilitzar el mètode de meritació a efectes fiscals. L’impuls per utilitzar el mètode de la comptabilitat de la comptabilitat prové de transaccions empresarials cada cop més complexes, com ara la venda de crèdit i contractes ampliats que continuen proporcionant ingressos per a una empresa durant un llarg període de temps i el desig del mercat financer de tenir més oportú i precís. informació sobre la situació financera d’una empresa. Amb aquest mètode de comptabilitat es pretén proporcionar una imatge més exacta i actual de les condicions financeres de l'empresa.
El mètode de meritació és, fonamentalment, una equiparació dels ingressos a les despeses quan es produeix la transacció en lloc de la tramitació o recepció del pagament, que és el mètode de comptabilitat de la base de caixa. Com que els ingressos es registren i es reporten quan es lliuren béns o es presten serveis en lloc de quan es realitza el pagament, cal tenir en compte una "quota de no pagament", normalment una quantitat estimada que té en compte el fet que alguns clients / clients no pagar.
En els casos en què es rep el pagament abans de la prestació de béns o serveis, una empresa enumera inicialment el pagament com a passiu. L’empresa és responsable de lliurar béns o serveis. Una vegada que es proporciona el bé o servei, el pagament passa de ser catalogat com a passiu a ser cotitzat com a ingressos per a l'empresa. Les despeses es gestionen de la mateixa manera que els ingressos; Tan aviat com es rep la factura, es registra com a despesa de l'empresa, en comptes de registrar-se després que realitzi el pagament.
Comptabilitat en efectiu
El mètode de comptabilitat en efectiu està restringit gairebé exclusivament a empreses molt petites i pot funcionar perfectament per a un únic propietari amb un negoci domèstic. En l'economia moderna, qualsevol negoci estàndard és difícil operar sobre una base de comptabilitat en efectiu. Per exemple, la comptabilitat en efectiu simplement no funciona per a una operació de venda al detall que vengui productes a crèdit mitjançant finançament intern, ja que no proporciona cap mitjà per registrar diners deguts d’un client en alguna data futura. El mètode de caixa compta tots els ingressos i despeses quan els efectius canvien físicament de mans.
La comptabilitat de la base de caixa és senzilla, senzilla i proporciona una clara imatge dels diners reals que té la companyia. En aquest sentit, és superior a la comptabilitat per meritació, que no proporciona un informe exacte d’efectiu a mà. Per superar aquest problema, les empreses que utilitzen la comptabilitat per cobrament solen disposar d’un sistema per controlar el flux de caixa. Una debilitat de la comptabilitat en efectiu és que no registra els passius futurs (factures degudes, però encara no pagades), i pot tenir una visió inexactament positiva de la seva situació financera actual.
