La gestió d'una empresa és un procés complex que inclou múltiples variables, inclosos el capital, els ingressos i les despeses, juntament amb els informes a les parts interessades. La majoria de les empreses comencen amb una quantitat determinada de capital obtingut a través de capital o deute per fer funcionar el seu negoci i mantenir aquest nivell de capital per a operacions eficients. Tot i que algunes petites empreses poden ser capaces de gestionar completament el negoci en efectiu, és molt més freqüent que les empreses estimin el reconeixement dels ingressos i els cobraments amb el pas del temps. Aquí és on entra la comptabilitat per meritació.
La comptabilitat per meritació ajuda a una empresa a maximitzar les seves capacitats operatives mitjançant la difusió del seu reconeixement i ingressos a cobrar. L’avantatge d’eficiència augmentada és un dels principals motius pels quals els GAAP requereixen comptabilitat per meritació; el reportatge de vendes és un altre. En general, la comptabilitat per meritació proporciona un millor sentit de la salut financera global de l’empresa que el mètode de comptabilitat de base de caixa. És per això que s’ha adoptat com a bona pràctica i s’ha integrat en l’ampli conjunt de regles definides a través de principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) i emeses a través dels estàndards de la Junta de Normes de Comptabilitat Financera (FASB).
Metodologia de la comptabilitat per la meritació
La comptabilitat per meritació requereix que les empreses registrin les vendes en el moment en què es produeixen. A diferència del mètode de caixa, el calendari dels pagaments reals no és important. Si una empresa ven un article a un client a través d’un compte de crèdit, on el pagament es retarda a curt termini (menys d’un any) o a llarg termini (més d’un any), el mètode de meritació registra els ingressos al punt de venda. Això pot ser important per mostrar als inversors els ingressos per vendes que genera l'empresa, les tendències de vendes de l'empresa i les estimacions pro forma de les expectatives de vendes. En canvi, si s’utilitzés la comptabilitat en efectiu, una transacció no s’anotaria durant un temps després que l’element abandoni l’inventari. Els inversors es deixarien a les fosques quant al rendiment real de vendes i l’inventari total a mà.
GAAP
GAAP i FASB tenen uns estàndards de reconeixement d’ingressos que les empreses han de seguir, que proporcionen algunes limitacions a les polítiques implicades en el procés de transacció d’una venda i cobrament del seu pagament. Tot i això, les empreses encara tenen una gran flexibilitat per promoure els procediments per cobrar comptes amb terminis diferents.
Una de les disposicions més importants del reconeixement de la comptabilitat per ingressos de GAAP és el principi de concordança, que és un element crucial per a les empreses. El principi de concordança exigeix que les empreses assoleixin les despeses amb el reconeixement d’ingressos, registrant-les alhora.
És important saber que els GAAP no són lleis i només es requereixen per a empreses que cotitzin públicament. Moltes empreses petites i privades utilitzen el mètode de caixa efectiva per la seva simplicitat. Tot i que això pot funcionar, les empreses que cotitzen a la Comissió de Valors i Valors (SEC) necessiten la base de meritació per a reflexions realistes de les seves activitats empresarials i una major transparència per a les parts interessades.
Anàlisi de la comptabilitat per meritació
Si bé la comptabilitat per meritació és coneguda per ajudar a augmentar l'eficiència operativa en la pràctica, pot presentar riscos més elevats, sobretot pel que fa a cobraments. Per tant, hi ha algunes consideracions per als inversors a l’hora d’analitzar les operacions de comptabilitat de la meritació d’un negoci.
Una de les maneres principals per avaluar l’eficàcia de la comptabilitat de la meritació d’una empresa és estudiar l’impacte comptable de la meritació a tots els estats financers de l’empresa. La comptabilitat per meritació permet a una empresa reservar els ingressos en el compte de resultats en el moment de la venda. A continuació, aquests ingressos es registren en comptes a cobrar al balanç i poden comportar càrrecs d’explotació a la part d’explotació del compte de fluxos de caixa si no es reben pagaments. Al balanç, la ràtio de facturació de cobraments pot ser una bona mètrica per ajudar a avaluar l'eficàcia dels procediments de comptabilitat i de reconeixement de rendiments d'una empresa. Al compte de fluxos de caixa, també és important tenir en compte una quantitat elevada de compensacions operatives o una quantitat creixent de cobraments a cobrar.
