El pressupost basat en zero és una pràctica comptable que obliga els gestors a pensar com es gasta cada dòlar en cada període de pressupostos. Pot tenir avantatges i inconvenients.
Pressupost basat en zero: una visió general
Pete Pyhrr va desenvolupar la idea de pressupostos basats en zero als anys 70 mentre era responsable de comptes a Texas Instruments. En els darrers anys, tant Fortune 500 com empreses de capital privat han adoptat aquesta tècnica de pressupostos.
Un estudi d’Accenture Strategy sobre pensament basat en zero publicat el 2018 va trobar que del 2013 al 2017, aquest mètode de pressupost va créixer exponencialment entre les 85 empreses més grans del món a un ritme del 57% cada any. Aquestes empreses inclouen Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. i Unilever PLC.
En els pressupostos tradicionals, les empreses comencen amb el pressupost del període anterior com a plantilla i després es basen en ell. Normalment, cada nou pressupost augmenta incrementalment en comparació amb el pressupost del període anterior, i les empreses només necessiten justificar noves despeses.
El pressupost basat en zero es desvia de la pressupostació tradicional, ja que es crea el pressupost per a cada nou període a partir d'una "base zero". Han de justificar cada despesa abans d’afegir-la al nou pressupost, inclús despeses antigues i recurrents.
Els principals avantatges són els pressupostos flexibles, les operacions centrades, els costos més baixos i l'execució més disciplinada. Els desavantatges inclouen la possibilitat d’intensificar els recursos, que els gestors experimentats són manipulats i el biaix cap a la planificació a curt termini.
Beneficis del pressupost basat en zero
Els avantatges d’aquest mètode de pressupost són:
Els gestors han de justificar totes les despeses de funcionament
El pressupost basat en zero garanteix que els gestors pensin en com es gasta cada dòlar i en cada període de pressupost. Aquest procés també els obliga a justificar totes les despeses d’explotació i a considerar quines zones de l’empresa generen ingressos.
Manté les despeses legals com a facturació
En els pressupostos tradicionals, els costos heretats no podran examinar-se durant anys fins que hi hagi algun tipus de xoc econòmic que obligui l’empresa a emprendre accions extremes. Les despeses tenen tendència a créixer amb el pas del temps, cada departament protegint el seu pressupost de les retallades. Aquest enfocament pot ser miop i, amb el pas del temps, pot provocar una mala designació de recursos. Si es fa correctament, un pressupost basat en zero pot evitar que això passi.
Si bé els gestors han de justificar totes les despeses amb pressupostos basats en zero, en general, no importa si el nou pressupost és superior o inferior al d'abans.
Desavantatges del pressupost basat en zero
També hi ha diversos inconvenients per fer un pressupost basat en zero:
Can premiar el pensament a curt termini
Una de les principals mancances del pressupost basat en zero és que pot recompensar el pensament a curt termini mitjançant el desplaçament de recursos cap a àrees de les empreses que generaran ingressos durant el proper any natural o període de pressupostos. Com a resultat, és possible que algunes àrees d’empreses que normalment es consideren inversions a llarg termini que no estiguin directament vinculades als ingressos, com ara la investigació i el desenvolupament o la formació dels treballadors, amb pressupostos més petits del que realment necessiten. Possiblement això podria fer mal a una empresa perquè, tot i que aquestes àrees no generaran ingressos a curt termini, sovint són les claus per mantenir competitivitat a llarg termini.
Intensiu de recursos
El pressupost basat en zero també requereix recursos. Es necessita molt més temps i esforç per revisar i justificar de prop cada element del pressupost en lloc de modificar un pressupost existent i revisar només elements nous. Per això, alguns crítics defensen que els avantatges d'un pressupost basat en zero no justifiquen el cost del seu temps.
Manipulació per part de gestors de savvy
A més, els gestors experimentats poden jugar-los al procés per obtenir més recursos als seus departaments. Si això succeeix, pot comportar un canvi en la cultura quan hi hagi un menor esperit de cooperació a l’empresa, ja que els treballadors se senten ocupats.
Punts clau
- La pressupostació basada en zero difereix de la pressupostació tradicional, ja que les empreses que l'utilitzen creen un pressupost per a cada nou període. Els avantatges d'aquest mètode inclouen que pot reduir els costos mantenint les despeses antigues i noves en xec. Els inconvenients potencials són que pot recompensar pensament a curt termini, que requereix recursos intensos i pot ser manipulat per gestors experimentats.
