Què és una dotació per a comptes dubtosos?
Una bonificació per a comptes dubtosos és un compte contraactiu que es compara amb el total de cobraments presentats al balanç per reflectir només els imports previstos. La bonificació per a comptes dubtosos és només una estimació de l’import dels comptes a cobrar que s’espera que no siguin cobrables. El comportament real del pagament dels clients pot diferir substancialment de l'estimació.
Punts clau
- La bonificació per a comptes dubtosos és un compte contraactiu que registra la quantitat de rebuts que es preveia que no es cobra. el mètode d’envelliment a cobrar per cobrar és les dues maneres habituals d’estimar comptes no cobrables.
Indemnització per a comptes dubtosos
Comprensió de la quantitat per a comptes dubtosos
L’establiment s’estableix mitjançant el reconeixement de la despesa de deute dolent en el compte de resultats en el mateix període que es reporta la venda associada. Només les entitats que concedeixen crèdit als seus clients utilitzen una quantitat per a comptes dubtosos. Independentment de les polítiques i procediments de l'empresa per a cobraments de crèdit, el risc de no rebre el pagament sempre està present en una transacció amb crèdit. Per tant, una empresa té la necessitat de realitzar aquest risc mitjançant l'establiment del compte de bonificacions i la compensació de la despesa per deutes dolentes. D’acord amb el principi de comptabilitat que coincideix, això garanteix que les despeses relacionades amb la venda es registren al mateix període comptable que els ingressos.
Com que l’indemnització per a comptes dubtosos s’estableix en el mateix període de comptabilitat que la venda original, una entitat no sap amb certesa quins cobraments exactes es pagaran i quins morirà. Per tant, els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) dictaminen que la bonificació encara s'ha d'establir en el mateix període comptable que la venda, però pot basar-se en una xifra prevista i estimada. La bonificació es pot acumular durant els períodes de comptabilitat i es pot ajustar en funció del saldo del compte. Existeixen dos mètodes principals per estimar la quantitat en dòlar dels rebuts de comptes que no s’esperava cobrar.
Gravació de l’import per a comptes dubtosos
Percentatge del mètode de vendes
El mètode de vendes aplica un percentatge pla sobre la quantitat total de vendes en dòlars del període. Per exemple, basant-se en experiència prèvia, una empresa pot esperar que el 3% de les vendes netes no siguin col·leccionables. Si el total de vendes netes del període és de 100.000 dòlars, la companyia estableix una bonificació per a comptes dubtosos per 3.000 dòlars, alhora que reporta 3.000 dòlars en despeses de deute dolent. Si el període de comptabilitat següent té com a resultat unes vendes netes de 80.000 dòlars, s’inclouen 2.400 dòlars addicionals en la bonificació per a comptes dubtosos, i el segon període es registren en despeses de deutes dolentes. El saldo global de la bonificació per a comptes dubtosos després d'aquests dos períodes és de 5.400 dòlars.
Mètode de criança a cobrar
El segon mètode per estimar la bonificació per a comptes dubtosos és el mètode d’envelliment. Tots els comptes a cobrar pendents s'agrupen per edats i s'apliquen percentatges específics a cada grup. L’agregat de tots els resultats dels grups és l’import que no es pot recollir.
Per exemple, una empresa té 70.000 dòlars de comptes a cobrar menys de 30 dies pendents i 30.000 dòlars de comptes a cobrar més de 30 dies pendents. Segons l'experiència anterior, l'1% dels comptes a cobrar amb menys de 30 dies no seran recaptables i el 4% dels comptes a cobrar amb un mínim de 30 dies no seran cobrables. Per tant, la companyia reportarà una bonificació de 1.900 dòlars ((70.000 dòlars * 1%) + (30.000 dòlars * 4%). Si el següent període de comptabilitat dóna lloc a una quantitat estimada de 2.500 dòlars basada en comptes a cobrar a cobrar, només s’imposarà l’import de l’entrada de 600 dòlars (2.500 $ - 1.900 dòlars).
