Permeten a un propietari del negoci fer un seguiment dels ingressos i despeses i avaluar els marges de benefici i l'eficiència i la rendibilitat general de l'empresa. Per no oblidar que asseguren que l’empresa compleix totes les normes del servei d’ingressos interns (IRS).
Punts clau
- Els Llibres Quick Intuit es poden utilitzar a un nivell bàsic o personalitzar-los amb funcions avançades.Wave Accounting té un nivell d’entrada gratuït amb funcions bàsiques de comptabilitat. El bookkeeper és fàcil de configurar i és fàcil d’utilitzar.
L’IRS no requereix que cap empresa tingui un registre electrònic. Tanmateix, els registres manuals, fins i tot amb ajudes professionals de comptabilitat com comptadors, poden arribar a ser molestes, sobretot a mesura que creix un negoci.
Els fonamentals
És imprescindible mantenir els fitxers de clients en paper, de forma electrònica, o tots dos. Si hi ha algun aspecte de la transacció, s'ha de disposar d'un registre dels serveis i productes que heu proporcionat, juntament amb còpies dels acords comercials.
Qualsevol que sigui el programari que utilitzeu, conserveu un registre dels serveis i productes que proporcioneu, juntament amb còpies de tots els contractes.
També necessiteu un registre de contractes. S'ha de signar un contracte cada vegada que es presta un servei o es ven un producte. Guardeu una còpia de tots aquests contractes.
Hi ha disponibles diverses opcions de programari per guardar registres. Les tres opcions que es mostren a continuació es troben entre les més ben valorades i les més populars per a les empreses petites i petites.
Llibres Quick Online de Intuit
Intuit QuickBooks Online és àmpliament qualificat com un dels millors programes de comptabilitat general i de registre de registres.
El programari us guia a través de l’entrada de dades i realitza automàticament tasques de comptabilitat. Podeu integrar altres programes que utilitzeu, inclosos els fulls de càlcul de Microsoft Excel.
Entre altres coses, amb QuickBooks, podeu fer un seguiment de les despeses i transaccions diàries, pagar les factures i els empleats, enviar factures i sincronitzar dades a tots els vostres comptes financers.
Aquest programari es pot utilitzar al nivell més bàsic o personalitzar-se amb funcions avançades per adaptar-se a les necessitats del vostre negoci. Està completament basat en núvol, de manera que teniu accés a les vostres dades des de qualsevol dispositiu connectat a Internet.
QuickBooks ofereix alguns dels plans amb els millors preus. El pla menys costós, anomenat SimpleStart i limitat a un usuari, costa 25 dòlars al mes a finals del 2019. L’opció més venuda, anomenada QuickBooks Online Plus, és de 70 dòlars al mes. Tots dos estaven disponibles en versions de prova de tres mesos a preus més baixos.
Comptabilitat d’ones
Les funcions més atractives de One Wave Accounting són el servei bàsic gratuït, completat amb comptabilitat, facturació i rebuts. També té funcions d’emmagatzematge al núvol, de manera que és adequat per a la vostra empresa si està constantment en moviment i necessita accés des de qualsevol lloc.
El processament de targeta de crèdit i els pagaments bancaris es poden utilitzar de forma per pagar. Els serveis de nòmines es poden afegir per una quota mensual.
Aquest programari pot ser més adequat per a petites empreses amb 10 o menys empleats. És una bona opció per a treballadors autònoms i empresaris solistes.
Comptador de llibres
Bookkeeper, d’Avanquest, és una bona opció per a un propietari d’una petita empresa a la recerca d’un programa que s’instal·li ràpidament i que permeti gestionar fàcilment els registres.
El programari permet crear xecs i pagar factures, enviar factures i fer el seguiment de vendes i despeses. Altres funcions us ajuden a processar pagaments amb targeta de crèdit i a preparar impostos.
El preu de llista d’aquest programari complet és de 39, 95 dòlars a desembre de 2019.
