Despeses de capital enfront de despeses d'explotació: una visió general
Les despeses de capital (CAPEX) i les despeses de funcionament (OPEX) representen dues categories de despeses empresarials. Tanmateix, hi ha diferents diferències entre ambdues i els seus tractaments fiscals respectius.
Les despeses de capital són per a compres importants que s'utilitzaran en el futur. La vida d’aquestes compres s’estén més enllà del període comptable actual en què es van comprar. Com que aquests costos només es poden recuperar amb el temps a través de la depreciació, les empreses normalment pressuposten les compres de CAPEX per separat de preparar un pressupost operatiu. Solen incloure també la desinversió per a la reducció de CAPEX.
Les despeses de funcionament representen la resta de despeses quotidianes necessàries per mantenir el negoci en funcionament. Són costos a curt termini i s’utilitzen en el mateix període de comptabilitat en què es van comprar.
Les despeses de capital
Les despeses en capital són les quantitats que les empreses utilitzen per adquirir béns o serveis físics importants que s’utilitzaran durant més d’un any. Per exemple, una empresa pot tenir despeses de capital per augmentar o millorar els seus actius fixos.
Els actius fixos es consideren com a actius no corrents des del punt de vista comptable, el que significa que no es consumiran durant el primer any.
Les despeses de capital poden incloure:
- Compres d’equips i equipamentExplotació i millora de la fabricació Compres de ferreteria, com ordinadorsVehicles per transportar mercaderies
El tipus d'indústria en què participa una empresa determina, en gran mesura, la naturalesa de les seves despeses en capital. L’actiu adquirit pot ser un actiu nou o quelcom que millori la vida productiva d’un bé comprat prèviament.
La despesa de capital es registra com un actiu al balanç a la secció "Immobles, equipament i equipament". No obstant això, també es registra al compte de fluxos de caixa a "Activitats d'inversió", ja que es tracta d'un desemborsament en efectiu per al període comptable.
Un cop s’utilitza l’actiu, es deprecia amb el temps per distribuir el cost de l’actiu durant la seva vida útil. És a dir, cada any s’utilitza una part de l’immobilitzat . L’amortització representa la quantitat de desgast de l’immobilitzat i la quantitat d’amortització per a cada any es pot utilitzar com a deducció d’impostos. En general, les despeses de capital s’amortitzen sovint en un període de cinc a deu anys, però es poden amortitzar durant més de dues dècades en el cas de béns immobles. (Per descomptat, les situacions varien: un assessor fiscal pot assessorar sobre com l’IRS calcula la depreciació més específicament.)
Despeses de capital (CAPEX)
Despeses d'explotació
Les despeses d’explotació són els costos que una empresa exerceix les seves operacions diàriament. Uns exemples inclouen:
- RendaUtilitatsSalvaris i cotitzacions en el pla de pensionsCalgun despesa considerada despeses generals i administratives (SG&A) en el compte de resultatsImpostos sobre la propietatViatges empresarials
Com que les despeses operacionals constitueixen la major part dels costos regulars de l’empresa, la direcció sol cercar maneres de reduir les despeses d’operació sense provocar una caiguda crítica en la qualitat o en la producció. A diferència de les despeses de capital, les despeses d'explotació són deduïbles completament d'impostos durant l'any realitzat.
És important tenir en compte que de vegades un article que normalment s’obtindria mitjançant despeses de capital pot tenir el seu cost assignat a despeses de funcionament si una empresa decideix arrendar l’article en lloc de comprar-lo. Aquesta pot ser una opció atractiva econòmicament si l'empresa té un flux de caixa limitat i vol deduir el cost total de l'article per a l'any.
Punts clau
- Hi ha diferents diferències entre despeses de capital i despeses de funcionament i els seus tractaments fiscals respectius. Les despeses de capital són per a compres importants que s'utilitzaran en el futur. Les despeses de funcionament representen la resta de despeses quotidianes necessàries per mantenir el negoci en funcionament.
