La conversió de xecs és un servei de reformatatge que ofereixen els comerciants bancaris. La conversió de xecs permet als bancs convertir els xecs en paper en electrònics i enviar-los al banc de recepció corresponent. El control electrònic es reenvia a través de la casa de compensació automatitzada (ACH).
Desglossar la conversió de comprovació
La conversió de comprovació es realitza mitjançant un lector de xecs que capta la informació del compte d’una comprovació en paper. El titular del compte pot o no completar el xec abans d’enviar-lo per convertir-lo. La comprovació en paper s’utilitza com a font d’informació per realitzar la transacció, és a dir, el número de compte, el número d’encaminament i el número de comprovació. El número de comprovació apareixerà a l’estat del titular del compte per identificar la transacció. Com que la conversió de xec utilitza el número de verificació per identificar la transacció, cada xec convertit només es pot utilitzar una vegada, fins i tot si no s'ha completat.
El número d’encaminament i el número de compte a les comprovacions de paper s’imprimeixen mitjançant tinta magnètica i un tipus de lletra que els facilita la lectura de les màquines de conversió de xecs. Els comerciants poden utilitzar la conversió de xecs als terminals de venda (POS). També es poden convertir els xecs en paper dipositats a les caixes de pagament o enviades per correu. En alguns casos, els titulars del compte ni tan sols s'adonen que s'està produint la conversió de xecs.
Consulta la conversió i els drets del consumidor
Els comerciants han de notificar als clients quan realitzin la conversió de xecs, també coneguda com a conversió electrònica de xecs (ECC) o processament de xec electrònic (ECP). El comerciant pot fer-ho publicant un avís a les instal·lacions o al TPV o demanant al client que signi un document que accepti verificar la seva conversió.
Beneficis de la conversió de xecs
La conversió de xecs és popular entre els comerciants, ja que els permet esborrar les comprovacions que s’obtenen molt més ràpidament. La rapidesa del format electrònic elimina molt o tot el temps dedicat a l’espera que es revisi un control tradicional de paper; comprovar que la conversió retiri diners del compte immediatament, de la mateixa manera que ho faria una targeta de dèbit. Tot i que això significa un pagament més ràpid per al comerciant, també redueix la capacitat dels titulars de compte de jugar al flotador i podria produir-se controls rebuts si els titulars del compte no saben que s’està utilitzant la conversió de xecs.
Tanmateix, la conversió de xecs ofereix una major protecció reguladora als titulars del compte. Els xecs convertits també són més econòmics de processar que els xecs en paper, perquè no s’han d’enviar per correu electrònic ni presentar-los físicament al banc emissor. A més, sempre es processen comprovacions electròniques abans de les de paper. Aquest servei també es coneix com a conversió per cobrar.
