La llei no té obligació de mantenir els llibres i registres financers (les empreses ho són), però no fer-ho pot suposar un error costós des de la perspectiva financera i fiscal. Pot ser que el vostre compte bancari i els vostres estats de targeta de crèdit siguin incorrectes i podreu no descobrir-ho fins que sigui massa tard per fer correccions. És possible que oblideu pagar una factura i fer mal a la vostra puntuació de crèdit. És possible que no tingueu cap idea sobre com destinar ingressos a estalviar i invertir. O pot passar per alt les despeses que puguin proporcionar alguns beneficis fiscals. El fet de tenir un seguiment de les seves finances personals té sentit.
Contreu un professional o fes-ho tu mateix?
Registrar els vostres ingressos i despeses no és una tasca difícil (no necessiteu una base de comptabilitat ni un “bon nombre de números”), però necessiteu temps i esforços. Com ho feu depèn de les vostres preferències personals. Podeu contractar un expert per fer-ho tot, fer-ho tu mateix o combinar els dos, utilitzant un expert per ajudar-vos de tant en tant.
Opció 1: utilitzeu un expert
- Comptador de llibres . Aquesta persona pot proporcionar serveis de consergeria per a les vostres finances personals, inclosos el pagament de les vostres factures, l'equilibri de la vostra llibreta de xec i la revisió dels estats de la vostra targeta de crèdit. Un llibreter pot tenir o no una formació especial. Un llibreter pot obtenir la certificació de l’Institut Americà de Llibertaris Professionals o bé una formació en línia completa per rebre la certificació de QuickBooks . La tarifa horària per a un contractista depèn d’on estiguis, quins serveis busqueu i quines competències ofereix la persona, però la tarifa pot arribar a tenir fins a 20 dòlars l’hora als Estats Units i fins i tot més baixa per a un comptador de comptes a l’estranger (per exemple, un treball addicional). com). Comptador Es tracta d’una persona que té formació (i probablement una titulació universitària) en comptabilitat i que pot fer front a tasques de comptabilitat. La tarifa horària, que de nou depèn de la ubicació, de la descripció del lloc de treball i de l’expertesa, és d’uns 35 dòlars per hora de mitjana, però pot ser considerablement més. CPA Es tracta d’un comptable (amb un títol universitari i potser un màster en comptabilitat) que ha rebut la certificació de l’Institut americà de comptadors públics certificats (AICPA) . Si bé un CPA pot proporcionar serveis de comptabilitat, aquest professional pot ser massa car per a la tasca. Les tarifes horàries per als serveis de contractació poden tenir un cost de 50 dòlars per hora i més. (La majoria dels CPA no gestionen els serveis de comptabilitat personalment, sinó que utilitzen un empleat a la seva empresa (per exemple, un contractista) per a aquesta tasca.)
Per a les tasques descrites al principi, un contractista personal és el que necessiteu. La majoria de les persones no utilitzen comptable (només els individus rics poden justificar el cost d'aquests avantatges fiscals). El vostre contractista programarà cites periòdiques (per exemple, setmanals, mensuals) per introduir dades i realitzar les tasques que voleu fer. La comptabilitat es pot fer de forma presencial (a casa vostra o a l’oficina de la contractista) o en línia. De qualsevol forma, haureu de proporcionar accés als vostres comptes bancaris i als estats de la vostra targeta de crèdit, així que assegureu-vos de consultar atentament les referències de qualsevol persona amb qui vulgueu participar.
Opció 2: bricolatge
Ja van quedar els dies de guardar els comptadors de paper. Avui en dia, hi ha solucions de programari i núvols fàcils d’utilitzar per al consumidor mitjà, no només per als professionals. Les opcions principals per a les finances personals són:
- Pollastre Aquest programari us ajuda a crear un pressupost mensual i a supervisar les vostres finances. Per un cost addicional mensual, podeu utilitzar un sistema de pagament de factures per automatitzar els vostres pagaments, de manera que sempre estareu puntuals i pagueu la quantitat adequada. Mint.com Aquesta plataforma gratuïta basada en núvol també us permet fer un seguiment de les vostres finances personals. paga les factures en línia. Es sincronitza amb el vostre compte bancari per simplificar les vostres finances personals. (Per obtenir més informació, vegeu Mint.com: millors eines gratuïtes de seguiment de diners .)
Tant Quicken com Mint.com tenen aplicacions mòbils per gravar informació sobre la marxa.
Opció 3: Combina els teus esforços
Podeu treballar amb un contractista per ajudar-vos a començar amb la vostra comptabilitat personal. Cerqueu algú conegut en el programari que voleu utilitzar. El contractista pot configurar comptes (que funcionen com a carpetes) en què introduïu la informació. Creant comptes que s’assemblen a les mateixes categories que s’utilitzen a efectes fiscals, simplifiqueu la preparació de la declaració d’impostos (si feu això o utilitzeu un professional remunerat). El contractista també pot revisar el vostre treball periòdicament (per exemple, trimestralment) per assegurar-vos que esteu registrant els vostres ingressos i despeses correctament i que compatibilitzeu correctament el compte bancari.
La línia de fons
Tanmateix, decidiu gestionar la vostra comptabilitat personal, assegureu-vos de separar-la de la comptabilitat per a qualsevol empresa que posseïu. Incorporeu el cost d’aquesta comptabilitat al pressupost de la vostra llar. (Necessiteu consells sobre pressupostos? Llegiu els tutorials bàsics sobre els pressupostos d’Investopedia).
