Què és la doble entrada?
La doble entrada, un concepte fonamental que es basa en la comptabilitat i la comptabilitat actuals, estableix que cada transacció financera té efectes iguals i oposats en almenys dos comptes diferents. S'utilitza per satisfer l'equació comptable:
Actius = Passiu + Capital
Amb un sistema de doble entrada, els crèdits es compensen amb dèbit en un registre general o en un compte T.
Doble entrada
Els fonaments de l’entrada doble
Al sistema de doble entrada, les transaccions es registren en termes de dèbit i crèdits. Com que un dèbit en un compte compensa un crèdit en un altre, la suma de tots els seus dèficits ha de ser igual a la suma de tots els crèdits. El sistema de comptabilitat o registre de doble entrada facilita la preparació d’estats financers precisos i la detecció d’errors.
Tipus de comptes
La comptabilitat i la comptabilitat són formes de mesurar, enregistrar i comunicar la informació financera d’una empresa. Una transacció comercial és un esdeveniment econòmic que es registra a efectes de comptabilitat / comptabilitat. En termes generals, es tracta d’una interacció comercial entre entitats econòmiques, com ara clients i empreses o venedors i empreses.
Sota el procés sistemàtic de comptabilitat, aquestes interaccions es classifiquen generalment en comptes. Hi ha set tipus de comptes diferents que es poden classificar totes les transaccions comercials:
- ActiusLiubilitatsEquitatsRevenueExpensesGainsLosses
El registre de comptabilitat i els canvis en el seguiment de la comptabilitat a cada compte a mesura que una empresa continuï operativa.
Deutes i crèdits
Els deutes i crèdits són essencials per al sistema de doble entrada. En comptabilitat, un dèbit es refereix a una entrada a la part esquerra d'un registre de comptes i el crèdit fa referència a una entrada al costat dret d'un registre comptable. Per estar en equilibri, el total de dèbit i crèdits per a una transacció ha de ser igual. Els deutes no sempre equivalen a augments i els crèdits no sempre equivalen a disminucions.
Una dèbit pot augmentar un compte mentre en disminueixi un altre. Per exemple, un dèbit augmenta els comptes d’actius, però disminueix els comptes de passiu i patrimoni, que admet l’equació de comptabilitat general d’Actius = Passiu + Capital. En el compte de resultats, els dèficits augmenten els saldos dels comptes de despeses i pèrdues, mentre que els crèdits disminueixen els saldos. Els deutes disminueixen els saldos dels ingressos i guanys, mentre que els crèdits augmenten els saldos.
El sistema de comptabilitat de doble entrada
En el període mercantil d’Europa es va desenvolupar la comptabilitat de doble entrada per ajudar a racionalitzar les transaccions comercials i fer més eficient el comerç. També va ajudar els comerciants i banquers a comprendre els seus costos i beneficis. Alguns pensadors han defensat que la comptabilitat de doble entrada era una tecnologia de càlcul clau responsable del naixement del capitalisme.
L’equació comptable constitueix el fonament de la comptabilitat de doble entrada i és una representació concisa d’un concepte que s’expandeix a la visualització complexa, ampliada i de diversos ítems del balanç. El balanç es basa en el sistema de comptabilitat de doble entrada on els actius totals d’una empresa són iguals al total del passiu i del patrimoni social.
Essencialment, la representació equival a tots els usos del capital (actiu) a totes les fonts de capital (on el capital de deute condueix a passius i el capital de capital condueix al patrimoni dels accionistes). Per a una empresa que mantingui comptes exactes, cada operació empresarial serà representada com a mínim en els seus dos comptes.
Per exemple, si una empresa pren un préstec d’una entitat financera com un banc, els diners prestats augmentaran els actius de l’empresa i el passiu del préstec també augmentarà en un import equivalent. Si una empresa compra matèria primera pagant efectiu, donarà lloc a un augment de l’inventari (actiu) alhora que redueix el capital en efectiu (un altre actiu). Com que hi ha dos o més comptes afectats per cada transacció realitzada per una empresa, el sistema comptable es coneix com a comptabilitat de doble entrada.
Aquesta pràctica garanteix que l’equació de la comptabilitat sempre es mantingui equilibrada, és a dir, el valor esquerre de l’equació coincidirà sempre amb el valor dret.
Punts clau
- La doble entrada fa referència a un concepte de comptabilitat pel qual els actius = passius + patrimoni dels propietaris. Al sistema de doble entrada, les transaccions es registren en termes de dèbit i crèdits. En el període mercantil d’Europa es va desenvolupar la comptabilitat de doble entrada per ajudar a racionalitzar les transaccions comercials i fer més eficient el comerç. L’aparició de la doble entrada ha estat lligada al naixement del capitalisme.
Exemple de món real de doble entrada
Una fleca compra una flota de camions de lliurament refrigerats a crèdit; la compra total de crèdits va ser de 250.000 dòlars. El nou conjunt de camions s'utilitzarà en operacions comercials i no es vendrà durant un mínim de 10 anys, la seva vida útil estimada.
Per comptabilitzar la compra de crèdit, cal inscriure els seus comptadors comptables respectius. Com que el negoci acumula més actius, es farà un dèbit al compte d’actius pel cost de la compra (250.000 dòlars). Per tenir en compte la compra de crèdit, es farà una entrada de crèdit de 250.000 dòlars a les notes a pagar. L’entrada de dèbit augmenta el saldo d’actius i l’entrada de crèdit augmenta el saldo de passiu a pagar de les mateixes quantitats.
Les entrades dobles també es poden produir dins de la mateixa classe. Si la compra del forn es realitzés amb efectiu, es faria un crèdit en efectiu i es produiria un dèbit a l’actiu, resultant encara un saldo.
